1. 在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5. 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6. 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8. 负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9. 参加有关工程会议并做好记录工作。 10. 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机向愿造成重要文档丢失。 11. 负责工程部的日常内务、文案工作。 12. 完成公司及项目部领导交办的其他工作。