在公司待久了，比别人多的是经验却不一定是专业，当老板指派新任给你时，是否多了一份紧张不安，是否觉得需要花很多时间才能做好？

任务解锁的秘诀就是「拆牌照」

「拆」— 拆解任务

当接到一个新的任务时，我们必须要先确认这件事是一定要做的，且是因为我们受工程项目经理信任所以主管才邀请我们来担任新任务之要职。接着我们可以依照任务的里程碑、工作包以及活动，将它的相关内容依阶层拆解出来，也就是我们得想过所有任务的内容，例如：它的效益、它有怎么样的风险、要花多少成本、多少人力……，把资源都盘点清楚，将相关的内容条列出来，并确认此任务的目标与效益符合需求，这样一来，当我们盘点任务时，就能相对清楚地预估需要使用多少时间来完成任务。

「排」— 排程次序

把任务拆解完，并将应注意的内容都列出来之后，我们必须规划如何让这件事情「有效率」的完成。因为每个人的时间都是有限的，我们没办法把事情都集中在某一段时间中完成。毕竟，贪多嚼不烂！

而有两种方式可以让我们更容易做好排程工作：一种是用最后的deadline去往回推我们有多少的时间，这是所谓的倒推法，这也是一般企业比较常见的方式，像是工程项目经理要求六月底要完成项目进度，我们倒推回来还有多少时间可以完成，然后尽可能使命必达。但倒推法也有其风险，那就是往往估计的时间远少于需要花费时间，导致任务永远都是要疯狂压缩时程进行；另一种是依照我们的方式、目前的结构，将它的优先次序排列出来，依照现在时间点开始往后推估所需花费时间，这种排程的方式是前推法。利用这两种方式推算后，若时间上有落差，可以跟工程项目经理讨论一下这个区块是否无法如期完成；若目前情势窒碍难行的话，可以向工程项目经理请求多一点的支援、或者评估哪些事情并非当务之急，可以先置之不理等等，因此在做排程次序时，也要跟工程项目经理做相关的厘清，才能有更精确的时间规划。

「照」— 照表跟催

资深工程师最常遇到的状况就是：经常会是新项目的领导人，很多事情并不会亲自执行。所以我们必须领导伙伴们按时完成工作、如期配合，因此我们掌握前两项要点，拆解好这次的任务，将次序厘清排程后，最后才能照表跟催。

透过拆解任务、排程次序、照表跟催这三个步骤，不仅能够帮助我们快速上手新项目，也能够避免后续很多不必要的困扰，办起事来事半功倍，也能成为伙伴眼中亮眼的领导者。

「实践拆牌照，任务一把罩」掌握三要点，让你成为牢靠的大前辈！