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工作一直拖?举棋不定只会让自己陷入混乱

    发布时间:2021-03-23   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:371  

 

筑招网小编语:工作的压力常常来自被打断或琐碎的杂事过多,脑袋还在想A工程项目方案要怎么写,主管又临时交办B件事,就这样好像一直被主管、客户和其他因素影响着,事情永远做不完。怎么办呢?准时下班才是有效率的趋势。

 

做事一直拖,因为你没把事情写下来

做事拖延的人,其特征就是脑中虽有各种想法,却搞不清楚自己到底想做什么,这种人在行动时自然显得举棋不定,而立即行动的人不会只在脑中思考,他们会在纸上写下要做的事情。

 

尤其在现今这种资讯泛滥的时代中,事情往往是一件又一件、接连不断的增加。这种情况下,很难集中精神来思考。

相信各位都有这种经验吧,心里盘算「A这件事该怎么办」时,下个瞬间又被「话说还有B这件也要处理」的念头干扰而分心。如此一来,不管多久也下不了决定,当然也无法做出判断。

 

正因为行动派很明白这点,所以他们不会只在脑中思考,而是试图透过写下来,借此整理脑中的想法。至于拖延空想派,往往只倚靠脑中记忆,当终于意识到忘记做某件事时,也只会抱怨自己记忆力不好,又因脑中塞满太多要做的事情,而让自己陷入混乱,大幅降低脑的运作能力。

 

反之,行动派会设法清空无谓思绪,减轻大脑的负荷。这样一来,就有余力去将精力集中在本来就该做的事情上面。特别是那种需要专注的工作,例如书写文章、制作企划书或简报时,必须为脑内留下充足的处理空间。

 

不论事情有多琐碎,也要全部写下来。

只要写好清单,每当一件事情告一段落,就着手去做下一件,并专注执行。当你逐渐完成清单时,也能看见自己完成了多少事项,连带提升自信。我们常记不住自己曾经做过的事,那种自以为很努力的感觉,跟能够具体掌握自己做过什么的自觉,会为你带来天差地别的影响。

 

虽说是马上行动,但也不是要你面对任何事情都立刻做,而是毫不拖延的去做优先度高的事情,这时你要留意事情的优先顺序。如果不打算马上处理重要性较低的事情,先写下来就能避免遗漏;而不太重要的信件,也没有必要马上回覆,只要写下「回信给○○」就可以了。

POINT:不论事情多么琐碎,也要写下来。

 

总想掌控自己控制不了的事,难怪你焦虑

专注于自己能掌控之事的重要。在那之前,我总觉得自己之所以做不到,都是别人的错,都是学校和父母的错,才会害自己考不好,但其实不论学校或父母都没有控制我。况且不论我如何哀叹现实、怪罪别人,学校既不可能变成名校,父母也不可能改变。

 

那些靠一己之力也无法改变的事,就算你抓破头去想,也不会有任何变化,所以马上行动的人不会过度执着于自己无法掌控的事情。

「只要那个主管不在就好办事了……。」想必你在日复一日的工作中曾这样想过。不过,你无法控制那个主管的存在与否,一旦你试图掌控,只会徒增自己的压力罢了。

 

接着让我们试着从主管的立场来看看。

「为什么只会按照指示去做?不会自己想办法吗!」假设你是主管,光抱怨部属也解决不了问题,对吧?毕竟就算指责再多,部属的能力也不可能在一夕之间大幅成长。

 

尽管你能改变自己,却很难改变别人,如果部属没有按照你的期望行动,不妨先反思自己,来获得自我成长的机会,例如,反省自己的行为,「问题可能出在我的表达方式太糟了,或许我该跟部属建立更良好的互动关系」。

 

我们很容易在不顺心时,向外部追究原因,这是人的一种天性。但如果一直试图拼命去控制我们无法控制的事情,只会换来满身疲惫。

人一旦开始烦恼,大多时候会去想这件事自己能不能控制,所以应该冷静下来,试着重新审视自己的处境,然后不要过于执着自己无法掌控的事情。

 

空想派的人除了空有一张嘴以外,什么问题也解决不了。放开自己控制不了的事,正是成为行动派的第一步。

POINT:人会为了自己无法掌控的事情而烦恼,这时就需要放手。

 


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