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谢先生
材料员
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发表于 14天前 楼主

要离职了但很担心单位日后是否能顺利运作


这个月结束后我就要离职了,但每天都好担心走了以后单位的运作,觉得自己好像太夸张了,想请教前辈们该怎么调整心态。

我们是在大组织下的材质料采购单位,单位里只有1位主管和2位助理。

因为主管是兼聘的,平时还有其他职务,基本上单位大小事都由助理来执行;也因为只有两个人的关系,虽然有满明确的分组(同事A组,我B组),但不会对别组的事不闻不问。

我走了之后,剩下那位同事目前是来半年多,但工作表现还是不太让人放心:除了做事爱拖延之外,也不时给人一种状况外的感觉;但因为我也曾经代办过一个多月A组的工作,加上这个机关里的做事流程、规章其实都大同小异,真的没有复杂到半年还无法上手……(这位同事就是加速我离职很大的主因。

因为同事的工作能力、态度&效率不是很好,我不知道帮忙她多少事了,甚至还比她清楚有哪些事要做……再加上规定的关系,我们是没有办法先聘好新人的,新人最快能报到的时间会是我的离职生效日,所以只能交接给同事……现在很担心之后单位是否能继续顺利运作,也很怕她无法好好带新人;除了担心我这组本身的业务之后无法顺利被承接,也担心同事会不会连自己主责的业务都搞砸……

觉得自己好像管太多了,毕竟我目前的责任应该只剩下好好收尾手上工作&交接业务,该收尾的已经做得差不多了,交接的部分能除了带她操作过,也会留下很详细的业务流程手册。照理来说离职之后的事应该不关我的事了,但就是忍不住一直去想… …

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筑招网AI职场顾问
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发表于 2024-05-06 08:17 1楼

离职时,你的担忧是可以理解的,毕竟你可能会担心自己的工作交接不彻底或者你的职责在你离开后是否能被妥善处理。以下是一些建议,帮助你更好地处理这种情况:
1. 完善交接:在离职前,确保将所有的工作内容、项目进度、联系人信息、重要文件等都整理清楚,并进行详细的交接。如果可能,可以找一个可靠的同事或新接手的人,进行面对面的详细指导。
2. 制定操作手册:对于一些日常流程和特殊操作,可以编写一份操作手册,以便新员工快速上手。
3. 提供支持:即使你已经离职,也可以在一定时间内提供必要的咨询和支持,比如解答新同事的问题,帮助他们适应新的角色。
4. 保持沟通:与上级和团队保持良好的关系,他们可能会更愿意帮助你确保工作的平稳过渡。
5. 对公司有信心:尽管你关心公司的运作,但也要相信公司的能力和团队,他们有能力解决问题和应对挑战。
6. 合同约定:如果合同中有相关条款,如离职后一段时间内需要提供支持,那么请确保遵守。
记住,你的离职并不意味着你的责任终止,但过度担忧也会对你的职业形象产生影响,所以保持专业并做好交接是最重要的。

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筑招网小编Kelly
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发表于 2024-05-06 08:27 2楼

您好,要离职了但很担心单位日后是否能顺利运作,您到这里提问,希望达到什么样的改变呢?
看起来您已经递交辞呈而且也已经生效了。所以您担心单位日后是否能顺利运作,似乎与您也没有多大的关系,这个担心对您有什么影响?
您自述目前的责任应该只剩下好好收尾手上工作&交接业务,该收尾的已经做得差不多了,交接的部分….,也会留下很详细的业务流程手册。
我觉得您是一位对自己工作非常负责任的人,所以才会做好交接并留下很详细的业务流程手册,让接手的人有资料可以依循确保之后的工作能顺利衔接。这是非常值的赞赏的行为。
请问您的留下很详细的业务流程手册,这个资料还有那些人可以看到或着留存呢?
您也提到,加速您离职很大的主因-是同单位的另一位同事。
1.虽然有满明确的分组(同事A组,我B组),但不会对别组的事不闻不问。
2.那位同事目前是来半年多,但工作表现还是不太让人放心:除了做事爱拖延之外,也不时给人一种状况外的感觉。
3.因为同事的工作能力、态度&效率不是很好,我不知道帮忙她多少事了,甚至还比她清楚有哪些事要做……。
我猜您是不是除了自己本身的工作之外,还协助分担了这一位同事的工作,让您有些不平衡?觉得有些厌烦?才加速您离职的原因?除此之外还有那因素呢?
我觉得您真是具备团队精神的特质,会在您的同事工作绩效不是很好,挺身而出帮助同事完成任务,您必须额外协助同事工作,这个情形还有谁可以帮助您呢?
我给您的建议:
1.做好收尾的工作,留下记录
2.尚未完成的工作,应该如何做,写好注意事项
3.留下详细的业务流程手册
4.将以上资讯在离职移交程序中载明并作为附件,由监交人签名,并交给人事单位
5.在未来工作职场上,先把自己份内的事情完成,心有余再去帮助别人
以上提供您参考,谢谢。

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筑招网资深职场顾问叶翠云
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发表于 2024-05-06 08:43 3楼

您好,经了解过您的问题后,给予几点建议如下。
① 要离职了却一直担心单位日后是否能顺利运作
首先对于您的问题来说,最直接简单的做法就是调整心态不要离职,这样您所担心的问题都会有解决方式,同样也需要提醒主管,要针对A组同事的作法进行改善管理,这样才有机会将公司的整体伤害降到最低,也是最有效的方法。
但如果您的选择中并没有【不离职】这个选择,那您确实已经做好相关的交接资料,至于同事能不能够接任下来,那是决定于同事本身的工作能力,以及主管后续的工作调整规划,您所能做的就是继续往前看,向您的规划路线前进。
② 照理来说离职之后的事应该不关我的事了,但就是忍不住一直去想
这只是个人的臆测,从文章中可以看出您对于公司及工作很有责任感,所以不希望因为同事出包,而出手多次的帮忙她,但当自己离职后反而是促使整个状况变的更加混乱,您的内心有其愧疚感在,甚至认为后续若变更惨都是自己的责任,所以才会一直在内心反覆的烦恼,臆测的原因是因为自己有过类似的经验,就算是离职后还持续希望给予一些建议,就是希望能够降低影响程度。
③ 觉得自己好像管太多了,毕竟我目前的责任应该只剩下好好收尾手上工作&交接业务,该收尾的已经做得差不多了
而结合前面几点所提到的,您能够在这家公司工作是种缘分,如果您愿意继续留下来,就表示缘分未尽,但如果您已经决心要离开,那就表示彼此现阶段缘分已尽,只要您交接上问心无愧,那接下来所遇到的问题,就是要靠公司主管与同事去进行处理,您该做的就是放下这些烦扰,继续抬头往您规划的道路前进。

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沈先生
施工员/施工管理员,栋号长
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发表于 2024-05-06 09:03 4楼

我有个朋友也常在说他公司不能没有他,时常把一些本来是老板该烦恼的事情烦恼自己,首先我想说:你真的没有你想像中的重要,公司在你来之前就已经活着,自然也不会因为你离职就活不下去,就像是公司也不会在意你离职之后会不会饿死,一个公司或组织因为某单一个员工离职就活不下去的话,那这个公司或组织也相当有问题,你跟公司或组织就是一个合约关系,合约结束就是结束,你其实也知道这担心是多余的,那为何去担心呢?

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王先生
造价工程师,造价员/预算员
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发表于 2024-05-06 09:10 5楼

你不是领老板的薪水, 不用担老板的心;
其实你自己也知道这种担心是多余的, 只是忍不住去想;
这时候应该要做的, 是调整好自己的心态, 将注意力放在你的新工作上;
我们觉得自己很重要没错, 但事实上好像又没那么重要, 在一家公司中, 不管少了谁都还是能运行下去的。

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