合同主管

一、 核心职能： -----岗位的核心职则是：经营部是公司直接为客户提供服务的窗口，日常工作涉及数量较多的各类设计合同，合同的日常管理是部门非常重要的一项工作，其关系到运营是否能够正常、是否能有效地追踪各种出现的问题，避免发生不必要的风险等。形成系统地、贯穿合同实施全过程的、标识清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式，是其核心要务。 二、 具体工作要求：（日常工作应围绕着核心职能展开，并满足如下基本要求） 1、 日常化管理工作，其中包括： ⑴按标识清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分门别类的合同档案； ⑵建立合同使用台账，只要建昌盖章的合同，不论甲方是否已盖章，均要纳入台账管理； ⑶甲，乙双方已正式签字盖章的合同，日常需要借用查阅时，经手人应在台帐上签字，归还时要确认签字； ⑷对于建昌盖章后，需要寄给客户或甲方盖章的合同，要在台账上登记，并其电子版台账应该有回 收报警功能，确保寄出的合同能按时收回；对收回后的合同，要核对其内容是否有被修改的地方，避免造成日后风险隐患； ⑸须跟踪新合同及时纳入动态管理表中，包括按规则登录到总表和相关经办人子表中。 2、 每周例会汇报新合同签约情况，汇报深度为：新合同具体客户群是哪些，合同金额，项目属性，是可执行合同还是待执行合同，是哪个经办人管理，是否已经入动态管理表，其它需要说明的问题。 3、 根据合同模板核对合同中的关键6要素，如有不能确定的问题，及时汇报或咨询律师。 4、 根据实际工作量合理承担部门其他相关工作，具体由部门经理分配。 5、领导交办的其他临时性工作。 三、 责任与权力： 1、 对岗位内的工作有处置权，并对其处置结果负责； 2、 本岗位涉及面广，在行使职责过程中应避免引发矛盾，对此负有服务、主动化解矛盾之责； 3、在处置与客户关联的问题时，负有向部门领导及时汇报并提供建议之责。 四、 岗位技能要求： 1、 学历要求：大专以上学历，与建筑设计关联专业或计算机、财务、商务、法律等关联专业； 2、 工作经历：有在企业做类似工作经验五年以上，设计院或甲方设计管理部门工作经验，熟悉建筑设计工作环节的优先； 3、 岗位素养：熟悉现代公司管理理念，了解品质管理体系，具有良好的团队文化意识，积极地人生态度，正面的价值观，善于学习新知识，爱岗敬业； 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作软件。