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行政助理

大专|1-3年|广东-深圳市

5-7k

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2025-06-11更新

职位描述

职位：文秘/助理/行政后勤

招聘类型：全职招聘招聘人数：1 职称要求：无证书要求：无

职位描述

岗位职责： 1、按要求起草管理制度及各类公文、函件，提交上司审核，根据管理需要传达公司日常规章制度，进行公司文件的编制、接收、分发、保管，组织安排公司内部信息的内容和传播，内部刊物的发布，以保证公司各项信息的及时、正确传播； 2、协助监事组织和筹备董事会会议、公司聚会等重要会议和重要活动，做好会议记录，组织会议，报告会议决议； 3、办公用品管理：根据公司办公用品管理规定，根据公司办公用品人员申请记录和主管指示，负责办公家具、设备、用品的采购、统一供应、配送、储存和维护管理，并定期共同制定预算，确保满足员工需求，有效控制成本； 4、文件和文件管理：负责公司文件的采集、分类、整理、处理、归档、存储和分发，接收和归档其他部门的文件； 5、重要证件、文件管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责各类重要资质证书、许可证、非技术文件、电脑磁盘、光盘等的日常使用和保管。 .，以及雕刻公司印章、持续使用、保留和擦除； 6、其他后勤保障事项。任职资格： 1、行政管理、公司治理、文秘等相关专业，大专以上学历； 2、应届毕业生即可，有行政工作经验、熟悉行政工作流程者优先； 3、热爱行政助理工作，具有良好的职业素质和形象； 4. 文字功底好，写作能力强，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文件管理、时间管理等文秘工作； 5、性格开朗，有较强的协调、沟通、适应能力，人际交往和社交活动优秀，洞察力敏锐； 6、具有较强的团队精神和责任心，工作认真细心。

办公地址

广东-深圳市深圳市南山区沙河街道高发社区侨香路4060号香年广场A栋1401

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