(1)负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；根据项目经理的指示，组织有关人员对文件进行传阅学习。 负责文件资料的日常保存，掌握文件资料的去向；负责对各种文件、资料以及质量记录进行有效性标识； (2)协助项目部总工对各业务口的内业工作进行检查、评议，督促整改；根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档，参加竣工资料的编制工作； 参加项目工作会议，作好会议纪要； 对项目部起草的各种文件，经项目经理确认签字后，进行编号，印制； 负责对文件进行复制．发放、归档，并作好登记。 工作按有关的保密原则进行； (3)负责对上级和外来文件进行签收、登记、加盖执行章后，送项目经理批阅，根据项目经理的批示，送达相关部门阅处，程序执行完后，将文件归档； 在接到项目经理更改文件的指示后，应及时将原文件送到拟稿部门进行更改，更改后进行标识，对更改文件注明更改日期、更改内容，按规定执行程序； 及时送发文件，确保文件的时效性，对作废文件另行登记、标识，按规定处理； (4)负责建立文件档案，对文件进行分类摆放，以便查阅； (5)对借阅文件进行登记，有复制要求的，对复印件进行登记、后发放。 (6)完成上级领导交办的其它工作。