职位描述
岗位职责:
1、负责项目工程全套资料的收集、整理、归档、移交等相关工作。
2、根据项目进展情况,按时完成各项手续的报批工作。
3、管理施工现场过程中的各种文件、资料、图纸、变更等,建立项目档案。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责与工程参建其它单位之间往来文件的收发、登记、归类与整理。
6、现场报验、请款、签证、结算及各类函件等外部资料编制、上报及跟踪。
7、劳务付款、资金计划等内部资料的整理及上报。
8、负责项目前期、施工、竣工全过程所有资料(技术、安全和质量等)的收集、编制及最后档案移交工作。
9、参加各种会议并认真做好会议纪要,发放给相关人员,确保各人员明确会议内容和要求。
10、严格按建筑工程资料管理规程和城建档案馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料和数据,施工过程中对现场的情况及时的用视频、照片、音频等形式及时的进行记录,分类整理,建立需保存文件的台账。使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化。
11、负责项目部对外接待和信息沟通及内部信息传递。
12、及时完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、建筑、工程类相关专业,大专及以上学历。
2、1年以上工程资料管理相关工作经验,熟悉各阶段工程资料管理工作。
3、能够独立完成项目部工程资料的编制,收集,整理,归档。
4、有项目评优资料管理经验优先。
5、具备施工技术基础知识、熟练操作资料软件。
6、工作思路清晰,做事细心负责,善于沟通。
7、熟练操作OFFICE、EXCEL等办公软件。
8、能够适应长期出差。