1、建立完整的进货渠道，根据物资超市的具体情况和公司的质量要求，为每种物资建立1-2个供应点，以平衡供应； 2、建立物资供应合同台账，严格履行合同，遵守合同法，明确供应时间、地点、价格、数量、质量要求、补偿及争议解决方式； 3、建立物资采购台账，根据项目工程部提供的物资清单进行分类，逐项登记； 4、及时收集市场材料价格信息和新材料、环保材料信息，反馈给信息员，随时与供应商协商调整材料供应价格； 5、采购各种材料前一定要货比三家，在保证质量的前提下真正做到物美价廉； 6、建立采购台账，记录每天验收合格后入库的物资，注明采购厂家、地址、价格、数量等； 7、采购大件、重型物资，如需变更原指定单位，或价格波动较大，须向主管经理报告； 8、入库验收发现质量问题，需方负责当天处理，最晚不得超过三日。由于退货产生的费用，买家负责向供应商索赔； 9、各种材料在使用过程中如发现质量问题，需方须与供方协商，协商赔偿事宜； 10、采购单在材料验收后当日退回，最长不超过三天；