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行政专员

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大专|不限|上海-松江区

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绩效奖金带薪年假话补交通补助

2024-04-28更新

职位描述

职位：其它职位

招聘类型：全职招聘 招聘人数：1 人 职称要求：无 证书要求：无

职位描述

岗位职责 1、按公司管理规定，接受、服从公司领导及办公室负责人的工作指令，执行相关具体工作。 2、负责公司内外部工程图纸、工程资料收发、工程竣工档案接收、建档、管理等工作。 3、负责工程技术档案、工程项目档案的收集与管理。 4、公司名片的印制工作；接待来访客人，并通报相关部门。 5、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。 6、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。 7、各部门日常报销统计，饭费统计；快递单整理统计,并上报财务。 8、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。 9、协助负责行政、人事等临时性工作；协助组织公司活动。 10、负责总经理办公室的管理，总经理到访客人的接待工作；授权的对内对外的文件管理工作，包括但不限于起草、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。 11、及时落实并完成领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历； 2、二年以上相关工作经验； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、工作仔细认真、责任感强、吃苦耐劳，能承受工作压力。

办公地址

上海-松江区九泾路

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