文件管理： 维护和管理公司文件和记录，确保它们的安全和有序。 档案整理： 组织和整理文件、资料和记录，确保易于查找和访问。 数据录入： 进行数据录入工作，确保信息的准确性和及时性。 文件检索： 根据需要检索和提取文件、资料，以满足内部和外部的查询需求。 文件存档： 确保文件按规定进行存档，遵循公司或行业的文件管理标准。 文件复制和分发： 复制文件以供内外部使用，并确保它们按照规定进行分发。 信息更新： 定期更新文件和资料，确保其中的信息是最新的。 协助其他部门： 为其他部门提供文件和资料支持，以满足他们的工作需求。 电子文件管理： 管理电子文件，包括使用文档管理系统进行文件跟踪和检索。 保密性： 确保敏感文件和信息的保密性，遵守相关的隐私和安全政策。 报告和汇总： 汇总和报告文件和资料的状态，向管理层提供必要的报告。 与团队合作： 与其他部门的团队成员合作，确保文件和资料的协调管理。