职位描述
岗位职责
负责接收、登记、发放和归档工程项目的各类技术资料、设计图纸、合同文件、会议纪要、变更洽商、施工日志等。
对收到的所有资料进行分类整理、编目、扫描和存档,确保资料的完整性和准确性。
参与编制项目资料计划并跟踪执行情况,及时完成各类工程资料表格的填写,如分部分项工程验收记录、隐蔽工程验收记录等。
确保内部各部门及外部协作单位之间文件流转顺畅,包括文件的签收、传递和催办。
参与工程例会、图纸会审和技术交底等活动,记录会议内容并形成纪要。
确保工程文件的受控状态,执行资料报审程序,办理资料的报验、审批和备案等手续。
监督指导施工单位按规范整理施工过程中的各种原始记录、试验检测报告等资料。
运用计算机及相关文档管理系统对工程资料进行电子化处理和保管,协助建立和完善项目电子档案库。
执行项目经理及技术负责人安排的其他工作。
任职要求
大专及以上学历,工程管理、土木工程或相关专业。
熟悉国家有关建筑行业的法律法规、技术标准、施工验收规范等;能够接受驻场,包括外省市驻场。
服务意识强,人品端正,诚实可信,勤奋敬业,服从安排。
具备良好的沟通、协调能力;具有良好的团队管理能力,能适应项目驻场工作,责任心强。
掌握建设工程档案管理和资料管理的相关知识,了解工程项目从立项到竣工全过程的资料流转程序。
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),能操作相关的档案管理系统或平台。
对电子文档管理和数字化档案建设有一定了解。
一年以上工程项目资料管理经验者优先,熟悉工程施工流程及资料形成过程。
具备良好的沟通协调能力和组织能力,能够有效对接各参建单位的资料工作。
细心严谨,具备高度责任心,对工作认真负责,确保资料准确无误。
具备较强的条理性,能够在大量信息中高效地分类、整理和检索资料。
优先考虑
具有五星级酒店、大型住宅及商业项目驻场工作经验者优先。
有EPCM项目管理工作经验者优先。
待遇
职业发展空间广阔。
薪资高于行业平均水平。