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大专|1-3年|湖南-郴州市

15-20k

社保节日福利带薪年假交通补助餐补加班补助

2025-06-12更新

职位描述

职位:试验员/实验员/试验检测工程师,测试员/工程师

招聘类型:全职招聘 招聘人数:若干 职称要求:无 证书要求:无

职位描述

一、核心职责 1.1会议与文件支持 组织高层会议(通知、议程、材料准备、记录纪要、跟进落实事项)。 起草、校对或整理老板所需的报告、PPT、邮件等文书。 1.2信息枢纽作用 过滤电话、邮件、访客,区分优先级后向老板汇报。 在老板授权下,跨部门传递指令或协调资源。 1.3行政事务处理 管理印章、合同、档案等机密文件,确保合规性。 协助处理老板的财务报销、费用统计等。 1.4特殊项目支持 根据老板需求,临时牵头或配合完成专项任务(如对上级部门检查应对等)。 二、关键能力要求 2.1高度保密意识 接触敏感信息,需严守保密原则,避免信息外泄。 2.2多任务处理能力 能同时应对突发事务和常规工作,灵活调整优先级。 2.3沟通与情商 精准理解老板意图,用恰当方式与内外部人员沟通(如其他高管、客户、政府人员等)。 2.4预见性与主动性 提前预判需求(如差旅备用方案、会议可能延长时间等)。 2.5技术工具熟练 熟练使用办公软件(Excel/PPT等)、会议系统,部分企业需掌握基础数据分析。 三、注意事项 3.1权限边界:明确老板授权的范围,避免越权决策。 3.2形象管理:代表老板对接内外,需保持专业形象和谈吐。 3.3情绪抗压:适应高强度节奏,处理老板或他人的紧急需求时保持冷静。 四、老板常见偏好 4.1汇报风格:简洁明了(如用“结论+关键点”模式),避免冗长细节。 4.2工作习惯:观察老板偏好(如周六晨间非必要不给老板打电话、偏好邮件还是口头汇报等)。 五、工作内容: 5.1根据需求招聘; 5.2项目报价,拟合同跟踪合同落地归档上传钉盘; 5.3客户来访接待。上级部门检查接待及回复; 5.4公司团建组织; 5.5公司需求采购; 5.6收发材料检测委托单及与合作单位的对接; 5.7仪器设备管理,领取登记,维修; 5.8与李总协调会议通知,签到,会议记录; 5.9快递收发。 六、年龄要求28~35岁。形象气质佳,口齿伶俐,沟通清楚,思维敏捷,善于组织语言。行政专业及工商管理专业及相关岗位。有HR证优先。有一定的公文写作能力。 七、待遇:试用期1-3个月,试用期薪综合资3.5K。转正后薪资:4.0K+, 餐补,满年社保,满年工龄工资,不定期团建。

办公地址

湖南-郴州市北湖区骆仙街道郴州锦悦信息咨询有限公司

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郴州锦悦信息咨询有限公司

郴州锦悦信息咨询有限公司

性质:民营企业

行业:工程勘察/检测

规模:1-50人

地区:湖南-郴州市

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