检测行业行政岗

一、核心职责 1.1会议与文件支持 组织高层会议（通知、议程、材料准备、记录纪要、跟进落实事项）。 起草、校对或整理老板所需的报告、PPT、邮件等文书。 1.2信息枢纽作用 过滤电话、邮件、访客，区分优先级后向老板汇报。 在老板授权下，跨部门传递指令或协调资源。 1.3行政事务处理 管理印章、合同、档案等机密文件，确保合规性。 协助处理老板的财务报销、费用统计等。 1.4特殊项目支持 根据老板需求，临时牵头或配合完成专项任务（如对上级部门检查应对等）。 二、关键能力要求 2.1高度保密意识 接触敏感信息，需严守保密原则，避免信息外泄。 2.2多任务处理能力 能同时应对突发事务和常规工作，灵活调整优先级。 2.3沟通与情商 精准理解老板意图，用恰当方式与内外部人员沟通（如其他高管、客户、政府人员等）。 2.4预见性与主动性 提前预判需求（如差旅备用方案、会议可能延长时间等）。 2.5技术工具熟练 熟练使用办公软件（Excel/PPT等）、会议系统，部分企业需掌握基础数据分析。 三、注意事项 3.1权限边界：明确老板授权的范围，避免越权决策。 3.2形象管理：代表老板对接内外，需保持专业形象和谈吐。 3.3情绪抗压：适应高强度节奏，处理老板或他人的紧急需求时保持冷静。 四、老板常见偏好 4.1汇报风格：简洁明了（如用“结论+关键点”模式），避免冗长细节。 4.2工作习惯：观察老板偏好（如周六晨间非必要不给老板打电话、偏好邮件还是口头汇报等）。 五、工作内容： 5.1根据需求招聘； 5.2项目报价，拟合同跟踪合同落地归档上传钉盘; 5.3客户来访接待。上级部门检查接待及回复； 5.4公司团建组织； 5.5公司需求采购； 5.6收发材料检测委托单及与合作单位的对接； 5.7仪器设备管理，领取登记，维修； 5.8与李总协调会议通知，签到，会议记录； 5.9快递收发。 六、年龄要求28~35岁。形象气质佳，口齿伶俐，沟通清楚，思维敏捷，善于组织语言。行政专业及工商管理专业及相关岗位。有HR证优先。有一定的公文写作能力。 七、待遇：试用期1-3个月，试用期薪综合资3.5K。转正后薪资：4.0K+， 餐补，满年社保，满年工龄工资，不定期团建。