职位描述
【工作内容】
-负责编制、收集、整理、归档各类工程文件和文档,确保所有资料准确无误、及时更新。
-管理项目文件系统,包括电子文档和纸质文档,确保信息的可追溯性和安全性。
-协助项目经理和其他团队成员处理日常行政事务,如会议记录、报告编制等。
-定期审查文档管理流程,提出改进建议以提高工作效率和质量。
-与甲方、监理及相关方保持沟通,确保资料传递的准确性与及时性。
-参与项目文档审核,保证其符合公司标准和法律法规要求。
-熟悉送检流程,能熟练完成送检并回收整理试验检测报告。
【任职要求】
-大专及以上学历,建筑、工程管理或相关专业优先考虑。
-至少2年以上相关工作经验,熟悉建筑行业文档管理流程者优先。
-具备良好的组织协调能力,注重细节,能够高效地完成多任务处理。
-熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及文档管理系统。
-具备优秀的书面表达能力和沟通技巧,能独立完成文档编制工作。
-工作态度认真负责,具备良好的团队合作精神和客户服务意识。
-能接受外地出差项目驻场,适应能力强,介意勿投。