1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章） 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志 4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录 5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据） 6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施） 7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程 8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章） 9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。 10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。 11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年） 12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）