职位描述
(1)、在技术负责人领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理,签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
(2)、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与业主、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
(3)、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
(4)、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
(5)、负责项目处档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
(6)、负责工程处工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
(7)、收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同指挥部其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
(8)、负责项目处的日常内务、文案工作。