职位描述
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
3、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
4、对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、考核计算扣加工资和加班工资等;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、建委、社保局、复印打印等;
13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
14、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
15、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作。