我去年刚升任主管,目前带三个下属。公司也安排我去上了一些主管培训课程。但这一年下来,我发现自己还是很难彻底把事情交给团队处理。我主管建议我要更信任同事,但我并不是不信任他们,我只是习惯从头到尾都参与其中,觉得这样才能理解他们的处境,适时给予协助。
不过我也渐渐觉得这样的做法让我很疲惫。想问问大家有没有类似经验?你们都是怎么调整的?
这是一个非常重要的问题,尤其是在团队管理和领导力方面。让团队成员真正独立地执行任务,不仅能提高团队的效率和士气,还能帮助成员成长。以下是一些实用的建议:
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### 1. **明确目标与期望**
- **清晰定义目标**:确保每个团队成员都清楚任务的目标、优先级以及最终成果的标准。
- **设定可衡量的结果**:具体说明需要完成什么、达到什么样的标准,而不是只描述过程。
- **沟通一致性的期望**:例如时间线、质量要求、沟通频率等。
**示例**:与其说“完成这个项目”,不如说“在两周内完成功能模块开发,并通过代码评审和测试”。
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### 2. **提供必要的资源和支持**
- **工具和培训**:确保团队成员拥有完成任务所需的技能、工具和信息。
- **技术或经验支持**:如果成员遇到困难,主动提供帮助,但不要直接接手任务。
- **心理支持**:让成员知道失败是学习的一部分,鼓励他们尝试新方法。
**示例**:如果成员对某个技术不熟悉,可以安排培训或推荐相关资源。
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### 3. **建立信任**
- **授权而非控制**:信任团队成员的专业能力,给予他们足够的自主权去选择完成任务的方式。
- **避免微观管理**:不要过度干预细节,而是专注于结果。
- **认可他们的努力**:即使结果不尽如人意,也要肯定他们的付出和努力。
**示例**:当成员提出创新方案时,即使最终没有采用,也要表达对其创意的认可。
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### 4. **设定合理的检查点**
- **定期回顾进度**:通过简短高效的会议(如每日站会)了解进展,及时发现问题。
- **灵活调整计划**:根据实际情况调整任务优先级或资源分配。
- **避免频繁打扰**:除非必要,不要频繁打断成员的工作。
**示例**:每周一次的进展回顾会议,重点关注关键里程碑。
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### 5. **培养责任感**
- **让成员负责自己的任务**:强调每个人对自己的工作负责,这样他们会更认真对待。
- **鼓励自我驱动**:激发成员的内在动力,让他们主动思考如何优化流程或解决问题。
- **总结经验教训**:无论成功还是失败,都要引导成员反思并从中学习。
**示例**:任务完成后,组织复盘会议,讨论哪些地方可以改进。
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### 6. **逐步放手**
- **从小任务开始**:对于经验较少的成员,先给他们一些简单的任务,逐步增加难度。
- **观察并调整**:根据成员的表现逐渐减少干预,直到完全放手。
- **鼓励独立决策**:在适当的时候,让他们自己做决定,而不是事事请示。
**示例**:从一个模块的开发到整个项目的管理,逐步让成员承担更多责任。
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### 7. **保持开放的沟通渠道**
- **随时解答疑问**:让团队成员知道他们可以随时向你寻求帮助。
- **倾听反馈**:了解团队成员的感受和建议,不断优化管理方式。
- **创造安全的环境**:让成员敢于表达自己的想法,不用担心被批评。
**示例**:定期进行一对一谈话,了解成员的需求和困惑。
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### 8. **以身作则**
- **展示领导风格**:通过自己的行为树立榜样,比如高效工作、尊重他人、勇于承担责任。
- **传递正能量**:用积极的态度感染团队,让他们感受到工作的意义。
**示例**:当团队遇到挑战时,主动分担压力,而不是推卸责任。
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### 总结
放手并不意味着放弃控制,而是通过合理的规划、支持和信任,让团队成员能够充分发挥潜力。记住,放手的过程需要耐心和时间,关键是找到平衡点——既不过度干涉,也不完全放任不管。
希望这些建议对你有所帮助!如果你还有其他问题,欢迎继续交流。
您好,针对您提出的问题,我整理几点建议供您参考。关于「主管说要更信任同仁,但我并不是不信任,我只是习惯全程参与、觉得这样才能帮上忙」的想法,其实可以换个角度想——如果你是团队成员,面对一个总是紧盯进度、事事参与的主管,可能会有几种感受:能力强的员工会觉得自己不被信任、受限发挥,久了可能会没有成就感,甚至萌生离职念头;能力一般的员工可能会觉得有安全感,但也可能因此失去主动性;能力较弱的员工则可能变得更依赖,问题都丢回主管来处理,反而不成长。长远来看,这样的管理模式容易造成「留弱汰强」,加重主管的负担,也不利于团队的发展。
回想自己刚当主管时,我也曾事事亲力亲为,怕出错、怕被责怪,结果反而让同仁变得被动、没有解决问题的能力,等组织扩大到六十人后,这种做法让我身心俱疲,不但忙不过来,还变得没有耐心,甚至动过多次想辞职的念头。后来我慢慢调整做法,依照员工的能力分层管理:对能力强的人只掌握方向和期限,给足空间发挥,也会在会议中公开肯定、积极帮他们争取福利,这些人后来都成了我重要的伙伴;能力普通的员工,我会安排他们与优秀员工配合,借此训练管理能力,也鼓励他们培养独立思考与解决问题的能力;对表现不佳者,我才会花较多时间跟进,评估他们的态度和成长潜力,若判断没有改善空间,会直接请他离开,避免拖累团队士气。
至于「如何放手让团队执行」,我的体会是——要有容错的勇气。放手不等于放任,而是根据员工能力,适度设定界线与期待,让他们在合理范围内练习承担责任,同时你也能更清楚掌握每个人的真实状况。随着经验累积,你会越来越熟悉如何拿捏放手的程度,这正是资深主管最有价值的地方。
最后,每位主管都会有不同的管理风格,没有标准答案,你可以多听听其他人的经验,或参考一些管理书籍与实务案例,从中找到适合自己的方式。强化自己的管理弱点,是往更成熟主管之路的必经过程。希望这些建议对您有所帮助,也祝您顺利找到属于自己的带人节奏,加油。
首先需要明确一点:成为主管,其实就相当于换了一份工作。既然是新岗位,怎么还能用原来执行者的方式去做事?
主管的职责不在于自己动手完成任务,而是带领团队把事情做好。关键不是“要不要放手”或者“授不授权”,而是:你如何让团队具备独立完成任务的能力,并且做得好?
这就需要你建立清晰的工作流程,设定明确的检查节点,持续关注团队成员的执行状况,及时复盘并思考如何进一步提升效率与效果。
再强的个人也只是一个人,而且一旦离开,公司很难复制他的做法;但一个有流程、有制度、有标准的团队,即使你不在,也能继续稳定运转。这才是管理的意义。
为了实现这些目标,主管必须从具体事务中抽身出来,把精力放在“怎么带好团队”上,而不是“亲自把事情做完”。所以让下属去执行,不是放不放手的问题,而是这本就是主管该做的事。主管不是具体的执行者,不应该把大量时间花在执行上。
此外,管理也不能“贴太紧”。你需要保有一定距离,才能看清整体状况。只要抓住关键节点,设好检查机制,就不需要事事紧跟。
您好,
分享一些个人的管理体会,供您参考:
我认为从Team Lead转变为主管,最大的不同在于以下几点:
不再事事追求细节,而是要站在教练或导师的角度,去引导团队成员独立成长、取得成果。
学会真正的坦诚沟通,不是情绪化批评,也不是只有关心却不给方向,而是要清楚指出问题,并协助找到解决方案。
思维上要彻底转变——团队的成功才是自己的成功。要真诚对待团队成员,不断反思自己的管理方式,并有勇气调整、持续进步。
如果能专注在成果、推动变革、培养人才,并且以身作则实践公司的核心价值,我相信你一定可以在管理岗位上越做越好。
一起加油。
以下几点建议供您参考:
1.从基础或较简单的任务开始,逐步交由团队成员负责。
2.为每项任务设定关键检核节点,便于主管掌握执行情况。
3.建立定期汇报机制,并安排固定的进度沟通会议。
通过上述方式,能更系统地掌握整体进度,也能在适当时机给予团队成员必要的引导与协助。谢谢!