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工作要用对方法,避免掉入「HOW思考的陷阱」

    发布时间:2022-01-21   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:574  

▲「HOW思考」是什么?

「HOW思考」是一种没有依照「解决问题3 个基本步骤:WHERE→WHY→HOW」,就急着执行眼前方案的思维

 

▲「HOW思考的陷阱」是什么?

【HOW思考的陷阱1】执行无助于解决问题的对策
【HOW思考的陷阱2】没办法解决问题的时候,想不出代替方案

 

不知道大家是否也遇过这样的人?明明很努力、每天拼命工作,却交不出像样的成果,也不受重用,只能成为可有可无的「社畜」,在职场上浮浮沉沉。

 

《解决问题:解决问题:克服困境、突破关卡的思考法和工作术》作者高田贵久(TAKADA Takahisa)和岩泽智之(IWASAWA Tomoyuki),曾经协助丰田汽车(Toyota)共同开发与「问题解决」有关的员工培训教材,并且帮助他们培训社内培训员。

 

二位作者指出,有许多工作拼命却交不出成果的上班族,往往是因为没有掌握「解决问题3 个基本步骤:WHERE→WHY→HOW」,常常为了解决问题而疲于奔命。

●WHERE:到底问题在哪里?
●WHY:发生这个问题的原因?
●HOW:所以该如何解决问题?

如果遇到问题无法按照「解决问题3个基本步骤:WHERE→WHY→HOW」」思考,只是「想到什么就做什么」,这种情况称为「HOW思考的陷阱」,不但无法解决问题,也交不出像样的成果;作者提醒我们,应该随时自我提醒避免掉入这个陷阱,才能用对方法解决问题。

实际遇到问题时,你怎么想事情?

 

这里有个例子:

◆「存款太少,想多存点钱,该怎么做?」◆

大部分的人应该会立刻想到「节俭一点」,对吧?请大家仔细想一想,这个HOW是否真的有效,也就是「节俭」真能多存点钱吗?

如果原本过得很奢侈,节俭一点的确存得了钱,但如果平常就已经过得很简朴,「节俭」能否让人多存一点钱,恐怕就得打上问号。

遇到问题的时候,大部分的人都急着提出解决方案,也就是「HOW思考」。

像是业务部为了提振业绩而「增加拜访客户次数」、「透过社交网络分享资讯」、「制作市占率的表格」等等对策。

其实,这些临时抱佛脚的解决方案,通常都不会奏效。

还有一个关于节电的例子:

 

◆电力不足→ 那就切断自动贩卖机的电源◆

以日本为例,夏季平日下午二至四时的用电高峰,常常出现电力不足。自1990年代开始,日本为了节约用电高峰时的电力而关掉自动贩卖机的电源,却仍无法明显节电:

但是就算关掉自动贩卖机,也无法解决电力不足的问题。

还有其他的例子:

 

◆业绩上不去→ 多打一些推销电话◆

多打一些推销电话当然不会没用,但改善「电话行销话术」或「提升陌生拜访之际的企划书的品质」,或许比「多打一些推销电话」的方式更能提升业绩。

这种没有经过深思、急着执行现有对策的做事方式为「HOW思考」(图1-5)。


顾名思义,就是急着思考HOW(该怎么做?)的意思。一旦用「HOW思考」想事情,就会受限于过去的惰性与惯性,忙着执行一连串的对策。

 

什么是「HOW思考」?

「HOW思考」是一种没有依照解决问题3个基本步骤,急着执行眼前方案的思维,但这种思维却藏着「HOW思考的陷阱」。
一旦掉入「HOW思考的陷阱」的恶性循环,再怎么挣扎也很难逃出来:

执行无用的对策→交不出成果→因为心里着急,又执行无用的对策→更没时间思考→继续执行一连串无用的对策

请大家不要误会,并不是说HOW不重要。要拓展生意,当然需要理想的HOW,HOW也非常重要。

不过,一旦太重视HOW,就会走火入魔,掉入「HOW思考的陷阱」。

 

【HOW思考的陷阱1】执行无助于解决问题的对策,这里有个例子:

主管要求不会英文的阿明进修英文,因此阿明下定决心准备多益(TOEIC),几个月之后,勉强考到预设的分数;但是接到国外打来的电话还是无法应对。

「阿明,你学英文这么久,怎么还是不会说?」主管冷冷地说。焦虑不已的阿明开始去上英语会话课,总算可以在电话中用英文沟通。

没想到,主管又说阿明看不懂「英文商业书信」,求助无门的阿明实在没办法,只好向主管求饶。主管语重心长地对阿明说:「算了。」从此之后,阿明成为主管眼中「不会英文的下属」。

这个例子说明「HOW思考的陷阱1:执行无助于解决问题的对策」,也就是拼命改善却徒劳无功。

冷静想一想,主管到底是觉得阿明哪里「不会英文」?是不会读英文?不会写英文?不会说英文?还是不会听英文?如果是英文阅读能力不佳,是读不懂英文电邮?商业文件?还是产品规格书?

阿明没有先问清楚主管说他「不会英文」的意思,就等于「不知道问题出在哪里」。导致不管阿明做了多少努力,都无法达到主管的要求。

 

【HOW思考的陷阱2】没办法解决问题的时候,想不出代替方案

这里有个例子:

阿明下班后,去DIY居家修缮中心(Home Improvement Center)购物,问店员:「有没有直径一公厘的钻头?」

刚好这个规格的钻头卖完了,店员回答:「不好意思,直径一公厘的钻头卖完了。」阿明只好转头回家。

店员回答「卖完了」的场景很常见,其实,这也是一种「HOW思考的陷阱」。

 

如果你是店员,或许可以冷静想一想:

「顾客的问题是什么?问题的原因又是什么?」

「为什么顾客会想买直径一公厘的钻头?」

 

顾客阿明可能原本是用大头钉把画框挂在墙上,却因为画框太重,大头钉无法承受,所以才想把大头钉换成螺丝。想换螺丝就必须先在墙壁钻孔,因此需要「直径一公厘的钻头」,这就是顾客的HOW。

如果了解这类背后的因素,居家修缮中心就能针对「画框太重」的问题根源,提供顾客「换成大头钉也能固定的轻型画框」这类对策。

倘若顾客就是喜欢现有的重型画框,就能针对「大头钉固定不住」的根源,提供「要不要买不伤墙壁的超强黏贴式无痕挂勾?」的对策。

若能像这样了解知道顾客的问题和根源,就能提供顾客各种替代方案,而不是只对顾客说「卖完了」、「没办法」或「不好意思」。

有些人掉入「HOW思考的陷阱」,思考只会说「真是抱歉,我没办法」。如果能够避开这个陷阱,设法多问几句、顺藤摸瓜找出对方的问题,再针对对方的问题提出「建议方案」,或许能够多一点成交机会。

 


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