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大专|1-3年|福建-莆田市

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2024-04-28更新

职位描述

职位:文秘/助理/行政后勤

招聘类型:全职招聘 招聘人数:2 人 职称要求:无 证书要求:无

职位描述

1.根据需要编制行政管理制度和各种公文、信函,报上级审核,按领导要求传达公司日常规章制度,落实公司文件的编制、接收、发放和保管,组织发布公司信息披露的内部内容和内部出版物,确保各类公司信息的及时、正确披露; 2.协助上级组织筹备公司管理层会议、公司庆典等重要会议和活动,记录、组织会议,报告会议决议; 3.办公用品管理:根据公司办公用品管理规定、公司人员办公用品申请记录和上级指示,负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期汇总预算,确保员工使用需求得到满足,费用得到有效控制; 4.文件和文件管理:负责公司文件的登记、分类、分类、编制、归档、存储和分发;从门口接收和归档外部文件; 5.许可证和重要资料的管理:根据公司行政管理制度和保密制度,负责公司各类重要资质证书、许可证、非技术资料、计算机磁盘、光盘的日常使用和保管,以及记录、日常使用、维护和维护,公司印章的保管和注销; 6.其他后勤保障服务。

任职要求

1.行政、工商管理、秘书等相关专业本科及以上学历; 2.一年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程; 3.热爱行政助理工作,具有良好的职业素质和职业形象; 4.良好的写作能力,较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、时间管理等秘书工作; 5.性格开朗,协调、沟通、适应能力强,人际交往能力强,洞察力强; 6.有较强的团队合作精神和责任心,工作认真细致。 7.有建筑公司行政管理经验者优先。

办公地址

福建-莆田市福建省莆田市仙游县鲤城街道学府东路666号2号楼三层

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福建省顺安建筑工程有限公司

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性质:民营企业

行业:工程施工

规模:501-1000人

地区:福建-莆田市

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