职位描述
1. 协助上级领导制定年度经营计划和项目计划,跟踪年度经营计划和项目计划的执行;
2. 协助上级领导制定完善部门规章管理制度;
3. 汇总部门程序文件并上报上级领导:
(1) 外出单统计
(2) 出差单统计
(3) 借款单统计
(4) 报销单统计
(5) 资金计划统计
(6) 日报、周报的统计
(7) 项目信息统计
(8) 绩效考核统计
4. 协助部门完成项目开展流程并监督执行:
(1) 协助部门招开项目评估会、立项会、项目开展投标准备会、
项目中标会、项目开工会、项目竣工总结会
(2) 部门会议的起草、组织、纪录、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施
(3) 协助部门项目报名、供应商入库、供应商资格预审文件的准备;
5. 全国项目招标信息筛选与跟进
6. 协调做好部门与各部门间的沟通与协调工作;
7. 分公司管理:
a. 分公司投标前管理:
(1) 协助分公司供应商入库、资格预审、项目报名
(2) 项目评估与立项会的招开
b. 分公司投标中管理:
(1) 投标资料准备
(2) 资质与人员配备
(3) 样品准备
(4) 保证金支付申请,保证金退回申请
(5) 投标文件的审核,投标文件打印、盖章、密封
c. 分公司中标后管理:
(1) 合同流程审批
(2) 进场资料准备
(3) 外经证申请、发票申请、收据申请、外经证核销核销资料准备
(4) 材料与劳务及其它款项流程资料准备
(5) 项目材料、劳务及其它款项支付申请
(6) 配合准备项目其它资料
(7) 项目图纸、竣工资料、结算资料收集与归档
(8) 定期与财务核对项目;
(9) 配合财务提供审计所需的项目资料
入职购买五险一金、周末双休、法定节假日、不定期团建、节日福利、上班时间8.30-12.00,13.30-18.00。