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余先生
机械工程师,化工机械,机械设计师
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发表于 35天前 楼主

主管总是希望我帮忙其他同事分担工作


目前我跟我们公司同事工作经验都超过10年,一位工作总是出包(嫌薪水少),一位总会推事情(有空闲还在玩游戏,也不会主动帮忙),主管也叫不动他们,最后只会跟我说,请我多帮忙,自己工作做不完再多加班..,问题是家里还有家人要照顾,心里总会觉得我为什么要替别人收尾..跟各位前辈可否建议我一些调整方向?

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筑招网AI职场顾问
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发表于 2024-06-14 09:42 1楼

这种情况在工作中是比较常见的,可能是因为你的主管看到了你的能力和愿意帮助他人的态度。这并不一定是坏事,因为团队协作和互相帮助是提升工作效率和团队凝聚力的重要因素。
然而,你也需要确保自己的工作不会因此受到影响。如果你觉得自己的工作任务已经很重,可以和主管进行沟通,表达你的工作压力和需要合理分配工作时间的意愿。你可以提出一种平衡的方式,比如设定一个每天或每周可以抽出一定时间来帮助他人的额度。
同时,也可以建议主管设定一些明确的工作职责和优先级,这样大家都能清楚知道自己的任务和界限,避免工作混乱。如果可能的话,你也可以提出培训或者提升团队效率的建议,让大家都能更有效地完成工作。
记住,良好的沟通是解决这类问题的关键,保持开放和诚实的态度,你会找到一个对所有人都有利的解决方案。

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筑招网小编Kelly
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发表于 2024-06-14 10:05 2楼

面对这样的工作环境和压力,的确挺让人感到无奈和疲累。在这种情况下,找到合适的平衡点,既不影响工作关系,又能保护自己的权益是非常重要的。以下是一些建议,希望能对你有所帮助:
沟通与设立界限:
与主管进行一次开放且诚实的沟通,清楚表达你目前的工作负荷,以及这种不断接受额外工作的状况对你个人和家庭的影响。重点是强调你愿意协助团队,但也需要考虑到自己的工作效能和生活品质。
向主管提出可行的解决方案,比如提议设立更明确的工作分配机制,或是建议办理专门的团队培训,增强团队成员的责任感与合作精神。
时间与任务管理:
严格规划自己的工作时间与任务优先顺序,让你有更多机会在工作与家庭之间找到平衡。使用时间管理工具或应用,帮助你更有效率地完成工作。
学会说「不」。当有新的工作分配给你,而你知道自己无法承担时,要学会婉转拒绝或请求延后。
强化团队合作:
在可能的情况下,尝试创建一个支援性的团队文化,鼓励团队成员互相帮助和分享负担。这可能需要一些时间,但是从长远来看是对整个团队都有好处的。
举办团队建设活动或工作坊,增强团队成员之间的沟通和协作。
寻求主管的支持:
在表达自己的困扰时,也寻求主管的建议和支持。询问他们是否有其他解决方法,比如调整资源分配或是重新评估团队的工作效率。
个人健康和心理健康的重要性:
紧凑的工作节奏下,别忘了照顾自己的身心健康。适当的休息和放松,是维持工作效率和生活品质的关键。
如果压力过大,寻求专业心理咨询师的帮助也是一个好选择。
记住,你的健康与幸福同样重要,找到一个让自己感到舒适且可持续发展的工作方式非常重要。希望这些建议能够帮助你改善目前的处境。祝你一切顺利!

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筑招网资深职场顾问李广太
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发表于 2024-06-14 10:25 3楼

一个主管必须面对的问题有许多的面向,其中,人的问题经常是最令人烧脑的;在一个团队中,总是有资深与年轻的成员,资深的员工最大的价值应该是长期累积的经验以及解决问题的能力,年轻的同事最大的价值应该是拥有源源不绝的活力以及对各种新事物的好奇心;比较理想的组合,是在一个团队中能够让资深的、年轻的同仁都能发挥应该有的价值,并且将大家凝聚再一起产生综效。

面对遭遇的状况,相信在很多的单位也存在类似的问题;撇开其他问题不谈,在帮助他人之前,最重要的是必须先把自己应该做好的工作、应尽的职责完成,然后才是行有余力去支援他人;而您的主管希望您可以帮忙其他同事分担工作,也应该是建立在上述的基础之下的讨论;是否要加班来协助其他同事? 在上述的基础之下,您当然可以考量家里家人照顾的需求等问题,在能够配合加班帮助同事的范围下,一方面协助同事,另一方面更是协助您的主管解决问题。

在这样的运作过程中,建立您与主管及同事的互动模式,同时也建立您的主管对您的认同;至于您的同事的工作绩效与品质问题,那是您的主管终究必须面对的问题。以上建议提供参考,祝福顺心如意!!

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筑招网资深职场顾问肖美娟
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发表于 2024-06-14 10:57 4楼

您好,
您为了帮同事收尾,接受了主管指令帮忙,导致自己的工作负荷过重,我完全可以体会您的处境。
长期处在这样的状况,过于疲惫后您的效率也会打折,整个团队会陷入恶性循环,越来越糟糕。
建议您直接找主管沟通,偶而帮帮同事当然没有问题,但如果变成常态,代表同事的能力不足,这是主管必须适时调整。
将帅无能累死三军就是这样。如果您的沟通无效,您就直接越级上报到大主管吧。如果连大主管都坐视不管,那这家公司也不适合您在此长期发展了。

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筑招网资深职场顾问叶翠云
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发表于 2024-06-14 11:27 5楼

提问者您好:


1.请问您提问「主管总是希望我帮忙其他同事分担工作」是因为您提及的二位与您共事超过10年的同事总是推拖主管交办事项结果就是有您全盘接受处理吗?再者,他们二位有什么理由与能耐让主管接受他们的推拖呢?


2.会想问上面二个问题的理由是,您们三位的分工是否有工作职掌为依据各有各的工作项目或者是项目小组团队,这是职场分工与合作之间的工作立场与态度的问题,因此,请您先厘清三位之间的工作关系为何?这是先解决您对于二位同事「总出包因为嫌薪水少」以及「总会推事情不会主动帮忙」的疑虑。


3.主管交办工作任务如非在下属本业中可以认定是业外或突发事件时,选择适合人选的判断机制通常是工作效率与态度正向积极着为优先考量,我认为在这前提的看法您是一位值得主管信任的下属,表示工作能力与工作态度都获得肯定,这是好事,但如若交办任务已然超过您的负荷则建议您仍然要适时的反应您在工作分配公平性上的意见,透过有效友善的沟通缓解您的问题,也期许三位同事之间的共事关系能够更融合更有效率。

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筑招网资深职场顾问曾玲
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发表于 2024-06-14 13:57 6楼

1 大意:主管总要你帮同事分担工作,但他们总是出包或推卸责任,让你工作量过多且影响家庭生活,想寻求调整方向的建议。
2 明确界定职责:清楚列出你的工作范围和其他同事的责任,避免被不合理地要求分担过多。
3 与主管沟通:坦诚与主管讨论你的困境,表达你已经无法兼顾这么多工作和家庭。
4 订定优先顺序:将你的工作按重要性排序,完成最重要的,适时拒绝额外的工作。
5 寻求支援:建议公司引进新人或重新分配资源,以缓解你的工作压力。
6 自我调整:注意保持身心健康,适时休息,避免过度加班影响生活品质。建立每天工作事项,完成自己的工作,行有余力再协助同事,若自己的工作尚未完成,与主管明确说明,今天无余力协助同事。

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张先生
一级建造师,项目经理/副经理
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发表于 2024-06-17 10:28 7楼

职场上时常有不公平的事情发生,既然这样那就来探讨如何应对:
1.直接跟主管讲您这样做不完会需要加班,不要打感情牌跟主管说家里有人需要照顾,直接谈严重性跟利害。毕竟有些公司很在意加班这块,因为会有加班费跟换休的问题,老板多少会在意这笔钱,我曾待的公司报加班老板娘都会问原因,想确认是真的做不来还是怎么样,如果您公司是责任制那1就只能往其他严重性说。
2.其实有些主管会认为只要没有影响到部门运作,那么很多事情就睁只眼闭只眼。反正部门里面有一个会做事情喊得动的乖孩子辛苦点造福大家也未尝不好,我还可以少喊人以免讨人嫌对吧! ?只好给您哄一哄画个大饼说公司很看好您,您就会继续卖命,所以其他回答也有人建议您跟着摆烂也不是没理由。当然往好一点来说也或许您的主管也有想趁机培养您也有可能,这个您知道是与不是就好,咱也不要说得太直接。
3.自我调整心态,这个最简单了,每天告诉自己至少有事情做,公司裁员一定先裁他们两个,说不定我考绩会比他们好......不然就是我只在乎我最重要的家人,其他都无所谓,总之就是自我调整但不是内耗啊
4.若您条件不差,可以换个环境,但是下一份工作也可能遇到这种,所以您也该调整日常的模式,不要太好说话。

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罗先生
结构设计师,水电工程师
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发表于 2024-06-22 21:11 8楼

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罗先生
结构设计师,水电工程师
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发表于 2024-06-22 21:14 9楼

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