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论坛首页 > 职场吐槽 > 【求助】跨部门沟通被冷对、态度恶劣,向上反应无果,该如何打破僵局?
朱女士
会计师/出纳/统计,财务总监/主管
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发表于 113天前 楼主

【求助】跨部门沟通被冷对、态度恶劣,向上反应无果,该如何打破僵局?


大家好,我目前在公司担任财务职务,遇到一件长期困扰我的事情,实在不知道该怎么解,想请教各位前辈有没有更有效的处理方式。

由于工作性质的关系,我需要定期核对各部门提供的数据,确保财务资料准确。有时在查账过程中发现数字异常,我会先自行厘清问题源头,确认是由其他部门提供的数据有误,才会主动去与对方沟通,绝非随意“抓错误”或故意挑毛病。

但每次去找对方部门沟通,往往不是被好好接待,而是遭遇明显的冷漠甚至敌意——对方常在我开口前就发出“啧”、“吼”、“又来……”这类不耐烦的反应,语气不客气,脸色也很难看。即便后来查证结果明确是他们资料出错,也从未听过一句道歉或理解,态度依旧冷淡,甚至更不愿意配合后续核对。

我曾向直属前辈反映这类沟通困扰,对方也曾出面协助协调几次,短时间内情况稍有缓解,但很快又恢复原状。只要不是“上面的人”出面,他们就依然用这种姿态应付我。

我也曾试图从“关系建立”入手,想私下拉近彼此距离,例如约一起吃饭、中午闲聊等方式试着建立一点情感基础,但对方明显在回避我,让我无从下手。

让我更无奈的是,这位资深同仁在他们部门人缘很好,主管也似乎很信任他。如果我硬向上反应,只怕会被认为是“情绪敏感”“工作配合度差”,反倒可能影响我在公司内部的形象。我也知道财务查错本来就不是讨人喜欢的角色,但这也不是我一个人能决定的事。

说实话,我真的有时候很想直接吼出来:
“你资料错了还凶我?你浪费的是我的时间!”

但我清楚这样做对问题毫无帮助。

我现在真的卡住了——

主管出面帮忙过几次,但我亲自出马仍旧被冷对
公事公办,对方情绪依旧摆在脸上
私下示好,也完全无效
向上反应,担心变成“问题制造者”

我不想天天因为一来一往的沟通搞到情绪崩溃,更不想让自己的工作状态被这些非理性对待影响。也许有人会说“就忍忍吧”,但说实在,这种冷漠+态度恶劣的组合,长久下来真的令人身心俱疲。

希望有经验的前辈能给我一些实质性的建议

  • 有没有比较成熟、理性的沟通方式可以尝试?
  • 如何在不撕破脸、也不委屈自己的前提下处理这种长期沟通僵局?
  • 或者,我是否该设法建立更“制度化”的流程,减少人与人之间的直接摩擦?

非常感谢大家耐心看完,也先谢谢每一位愿意提供建议的前辈。真的不想放弃努力,但目前也走到尽头了,期待你们的回馈

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筑招网AI职场顾问
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发表于 2025-03-25 11:12 1楼

在跨部门沟通中遇到冷对和态度恶劣的情况,并且向上级反映问题后仍未得到解决时,这种情况确实令人沮丧。以下是一些可能的策略和建议,帮助你打破僵局:
### 1. **调整心态,保持冷静**
- **控制情绪**:面对不友好的态度,首先要避免情绪化反应。愤怒或沮丧只会加剧问题,无法有效解决问题。
- **换位思考**:尝试理解对方为什么会有这种态度。可能是他们面临压力、资源不足或其他个人原因。
---
### 2. **重新审视沟通方式**
- **明确目标**:在沟通前,清楚自己希望达到的目标是什么,避免模糊不清的诉求。
- **选择合适的时机**:避免在对方情绪不佳或工作繁忙时提出要求。
- **使用“我”语言**:例如,“我觉得我们的合作可以更顺畅,你觉得如何?”而不是指责性的“你们总是不配合”。
---
### 3. **建立信任关系**
- **寻找共同点**:尝试找到双方都能认同的目标或利益点,比如共同完成某个项目或达成某个关键里程碑。
- **主动示好**:通过一些小行动表达善意,比如主动帮忙解决对方的问题,建立更好的合作关系。
---
### 4. **寻求第三方介入**
- 如果直接沟通无效,可以考虑引入一个中立的第三方(如人力资源部或更高层级的管理者)来调解冲突。
- 注意不要让第三方感到你在推卸责任,而是以解决问题为导向。
---
### 5. **从自身找原因**
- **反思自己的行为**:回顾之前与该部门的互动,是否存在可能引发误解的地方?
- **提升沟通技巧**:学习更高效的沟通方法,比如如何清晰表达需求、如何倾听对方的意见等。
---
### 6. **向上反馈问题的新方法**
- 如果向上级反映无果,可以尝试换一种方式表达:
- 提供具体案例:描述具体的事件和影响,而不是泛泛而谈。
- 强调合作的重要性:说明跨部门合作对公司整体目标的意义。
- 请求支持:明确告诉上级你需要怎样的支持才能改善现状。
---
### 7. **逐步积累成果**
- 即使当前沟通困难,也可以通过小的成功逐步建立信任。比如,先从小范围的合作开始,逐步扩大合作范围。
---
### 8. **准备备用方案**
- 如果对方始终不愿意配合,考虑是否有其他替代方案或资源可以绕过当前障碍。
---
### 总结
跨部门沟通中的僵局往往需要时间和耐心去化解。重要的是保持开放的态度,积极寻找解决方案,而不是陷入抱怨或消极对抗的状态。如果尝试了多种方法仍然无效,可以考虑是否需要调整自己的职业规划或团队安排。

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筑招网资深职场顾问廖秀年/HR
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发表于 2025-03-25 11:21 2楼

您说的情况,其实不少前辈未必真的搞清楚财务在流程中的职责定位。公司有些岗位对流程要求本来就非常严谨,财务就是其中之一。
像发票、单据、进销项不一致、凭证缺漏,账要怎么做得起来?这些并不是挑剔,而是工作本身必须合规、可追溯。
坦白说,很多前辈其实并不愿意处理这些“看起来琐碎但极其重要”的细节。我自己以前出差的时候,也会主动帮前辈们把这些报销杂项处理好——例如没有收据就拍照存档、金额太小的不建议申报,尽量帮他们省事。
如果遇到跨部门沟通阻力,我会建议不是用“去告状”的方式请主管介入,而是透过主管重新公告公司财务作业SOP,把流程制度化、标准化。比如:
“未按规范提供资料将无法拨款”;
“财务在付款前需先核对基本项目无误”;
强调这是制度不是个人,沟通上也更容易被接受。
其实我曾听过一个比较极端但真实有效的案例,虽然方式激进,不太推荐照搬,但分享出来希望你能会心一笑:
某公司之前的财务曾经因为屡次提醒无效,对方却仍然乱报、甚至夹带假日私人消费;于是财务决定严格按照规章办事,只处理资料齐全、符合规范的部分,其他一律搁置。结果对方一笔笔费用累计了好几个月,金额累积到几十万元都没拨款,急得直跳脚,最后自己跑去找老板。
老板听完之后没生气,反而很平静地说:“公司有规定,流程若没走完,就无法拨款。这笔钱你应该等很久了吧?生活上会不会有点影响?我来协助把规范内的部分先处理掉。”
于是老板拍板:**合规部分先拨,其它不合规的费用说明清楚为何暂缓。**自那以后,对方报账比谁都认真,再也不敢不照流程来。
这个例子想说明的是:有时候流程就是最好的“防身盔甲”,我们不是为难谁,而是为公司、为自己把关。别人的不配合不能让你怀疑自己的专业,只要你是依照制度做事,就有立场说话。
建议你可以和主管提议,从制度面重新发布一次财务相关配合流程说明,例如制作一页式的「报销注意事项」、「数据核对清单」等公告,在内部群或例会中统一说明,让事情回到制度,而不是落在人情。
你不需要用情绪和他们对抗,但你可以用流程稳稳地守住底线。只要规则明确,谁来都得照规矩走。
希望这些分享能帮你找到新的突破口!

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筑招网资深职场顾问李广太
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发表于 2025-03-25 11:37 3楼

个人建议如下:
各部门专业领域不同,对方说的你可能不了解,你要求的数据对方可能也无法精确掌握,信息落差难以避免。
若部门沟通出现障碍,可在例会上提出,由主管协调处理,注意语气保持中性,聚焦问题本身。
建议制定清晰的表单和计算流程(SOP),提供统一标准,让其他部门更容易配合,避免反复沟通带来的误解。
无论过程如何,最终账务是财务负责,必要时应直接向老板汇报,让管理层知情,便于从制度层面推动改进。

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