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许小姐
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发表于 152天前 楼主

第一次当面试官该注意什么地方?


想请问各位前辈担任面试官时都会注意面试者的哪些地方呢?

我现在的公司规模不大,没有专责人事的部门,公司行政基本上就是协助发布职位在建筑人才网跟邀约主管钦点的人选面试,所以用人与否是部门主管一个人就能决定的事情。

我现在所属的部门包含主管共四个人,有一个助理上周提出离职,这周部门主管突然私下把我叫去,跟我说要把面试新人的工作让我负责,叫我要开始练习。

但问题是我没有人资方面的背景,也没有当过主管的经验,甚至是我自己当面试者的经验也不多,只能上网参考别人的经验,我很担心,还问主管说:这样可行吗?但主管只说:还好!你就当聊聊天,人不要太怪就好,用学经历筛一筛,觉得不错的再叫我进去谈薪水就好。

目前能想到的只有观察面试者基本的应对进退,还有透过面谈多了解面试者找工作的目的想法与人格特质。

想请问各位前辈该观察什么细节才能找到适合的人呢?其他没想到的部分还请各位前辈提供建议与指点,谢谢大家!

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筑招网AI职场顾问
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发表于 2023-11-27 15:18 1楼

第一次当面试官可能会让人感到紧张和不安,但以下是一些注意事项,可以帮助您更好地进行面试:
1. 确定面试目标:在面试前,确定您希望了解的候选人信息和职位要求。这将帮助您制定面试问题和评估标准。
2. 准备面试问题:准备一系列开放性问题,以了解候选人的技能、经验和职业目标。避免问一些与职位无关的问题,例如“你有什么爱好?”或“你在哪里长大?”。
3. 保持专业:作为面试官,您需要保持专业,避免在面试中表现出偏见或歧视。确保您的问题公正、客观,并且不涉及个人身份特征。
4. 了解公司文化:了解公司的文化和价值观,并确保在面试中传达这些信息。这将帮助候选人了解他们是否适合公司文化。
5. 提供反馈:在面试结束后,向候选人提供反馈,包括他们做得好的地方和需要改进的地方。这将帮助他们了解自己的优点和不足,并在未来的工作中进行改进。
6. 记录面试信息:在面试过程中,记录候选人的信息和答案,以便在后续的面试中进行比较和评估。
7. 尊重候选人:在面试过程中,尊重候选人的时间和隐私。确保面试过程流畅,避免让候选人感到不安或紧张。
8. 学习和改进:在面试结束后,反思您的面试过程,并寻找改进的地方。这将帮助您在未来的面试中更好地进行评估和选择合适的候选人。

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筑招网资深职场顾问曾玲
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发表于 2023-11-27 15:36 2楼

你好,你可以回想,当初你面试时,或是当初你面试其他家公司时,人家是怎么问你的,问了哪些问题?如果你的公司有SOP ,或是有可以参考之前人留下来的资料,也许帮的了你,当然你也可以自己思考一下,公司要让一个陌生的人进来,会需要了解他什么东西,举例来说,当你拿到他的历时,是不是要先请他自我介绍,是不要要了解他的学历和工作经历,看看是不是属实,或是表达方面有没有很奇怪的地方,再来是不是要了解他为什么要来投你们公司,以及他的专长和证照是不是要让他说明,这些不是要让一个陌生人把自已介绍给公司的地方吗?你这样会不会比较有方向,甚至你看到他的历表,也许住的比较远,你也可以问他以后会怎么样通勤,以及这样的交通时间他是不是可以接受。。。这些都可以互动,本来就是从互动中了解,如果你都不问,那公司要怎么了解这个陌生人呢?也许你的主管说的也没错,就当作聊天,但也是要聊到重点不是吗?气氛轻松一点总是好的,也有面试面到气氛很怪的(也有) ,面试完你自己也是要评估筛选,不是什么都面试完就通通推去第二次面试,这样就丧失了你把关的目地了,以上希望有回答到你的问题,也希望你能不吝给予肯定,祝福你。

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肖/HR
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发表于 2023-11-27 15:54 3楼

您好,依据行业不同,以建筑业为例通常能在历阶段过滤70%的书面资料。比如仔细阅读学经历,依据应职务的需要是否需要语言能力、技能证,或是在邀请来面试前需要的笔试(比如测试技能、体能、性格等等),在面谈的过程是否需要安排观察者(全程不发言从旁观察面试者是否专注、外表谈吐、组织能力、临场反应等)。

当然您也必须要对整场面试能掌握面谈时间(尊重彼此的时间),面试者想提问关于职务内容、工作环境、工作详细内容,最后到薪资福利如果有提问时,可以了解大概核薪范围,再交由最终面试主管决策。

以上分享,祝您早日寻得良才!

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筑招网资深职场顾问叶翠云
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发表于 2023-11-27 16:01 4楼

1.提问者的问题大意:提问者第一次担任面试官,所属公司规模小,主管要求其负责面试新人,但提问者缺乏相应经验和背景,想请教该注意哪些地方。 

2.您面临的情况是一个挑战,但别担心太多。首先,注意面试者的基本礼仪和应对进退,这能反映其专业素养。

3.尽管没有人资背景,您可以透过面谈中观察面试者的沟通技巧和表达能力,以评估其适应力和人际关系技能。

4.专注于了解面试者的动机和目标,这有助于确保其与公司文化和职位需求的匹配度。

5.观察面试者是否展现主动性和学习意愿,这对于未来在公司内发展的潜力很重要。 

6.询问开放性问题,了解其处理挑战的方式,以及在团队中的合作经验,有助于预测其在公司中的适应性。

7.祝福您顺利度过第一次担任面试官的经验。随着实际操作的累积,您会越来越熟练。相信自己,提问者,您会做得很好。

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郭琴
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发表于 2023-11-27 16:38 5楼

您好,听你主管轻松的交赋面试之事,让你能参与其中,这真是一个很好的练习机会!
其实,面试基本该观察的地方,你都有留意了!
这边提供几个思考点,可以让你更放松的切入面试的对谈:
1.请求职者简单的自我介绍
2.介绍公司的行业类别、环境、上班时间,以及此职位的工作内容范畴…
3.最重要的薪资福利,要让求职者清楚明白
(这时,如果你觉得对方还不错,你就可以告诉求职者,关于薪资部分,稍等会请主管与你详细的说明)
4.询问对方,有没有其他的问题?
以上提供给你做参考,谢谢!

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筑招网小编Kelly
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发表于 2023-11-27 16:48 6楼

您好:
您问的这个问题范围很大啊!可以去百度看看,还有这个招聘面试有专门的课程在教学,可以去了解及报名学习。
1、观察求职者穿着及言行举止是否有奇怪的地方(眼睛完全不看你的飘忽);
2、确认求职者会(过去的工作经历及工作内容)的跟妳们要的工作内容符合程度,越高越好;
3、你们公司主管的用人偏好或挑选比较符合你们公司的人;
4、该职位是否有一些隐藏的标准,例如男女、年纪、学校、工作经历之必要的,稳定度、工作内容之必要会的项目是否具备等等;
5、过程中,感觉求职者是很木讷,一问一答还是活泼,你们那个职位需要那一型的人。
以上简单说明。

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筑招网职场顾问孙启艳
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发表于 2023-11-27 16:58 7楼

以下是面试官在面试时常观察的细节:
基本条件:学历、经历、能力、技能、语言能力等。
应对进退:礼貌、仪态、表达能力、应变能力等。
求职动机:为什么想加入这家公司?为什么想做这个职位?
工作经验:在过去的工作中,有哪些具体的表现?
人格特质:积极主动、责任心、团队合作、沟通能力等。
在您目前的情况下,您可以从以下几个方面着手:
事先做好准备:了解职位要求,准备面试问题,熟悉公司文化。
注意观察面试者的细节:除了上述的常见细节之外,您还可以观察面试者的眼神、表情、肢体语言等,这些细节可以透露出面试者的真实想法和情绪。
多问开放式问题:开放式问题可以让面试者有更多空间表达自己的想法,从而了解他们的性格、能力和价值观。
与主管沟通:在面试结束后,您可以与主管分享您的观察,共同讨论是否录取该名面试者。
以下是一些具体的建议:
在面试前,可以先与部门主管讨论职位要求,了解公司对该职位的期望。这样您在面试时就可以有针对性地提问,了解面试者是否符合公司的要求。
在面试中,可以多问一些开放式的问题,例如:
请谈谈您对这个职位的理解。
您如何看待这个职位面临的挑战?
您在过去的工作中,曾经遇到过什么困难?您是如何解决的?
您认为自己最擅长什么?
您对自己的未来有什么规划
在面试结束后,可以与面试者做一个简短的总结,感谢他们的时间。您也可以再次强调公司对该职位的期望,并告诉面试者您将会与主管讨论后再通知他们结果。
希望这些建议能够帮助您做好面试准备,找到合适的人才。

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孙女士
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发表于 2023-11-27 17:21 8楼

Hi 您好,稍微拆解我这边面试的流程如下,提供您参考:
准备阶段:
了解职位要求:清楚了解所招聘职位的职责、技能需求和期望的经验。
设计面试问题:准备一系列标准化问题,包括行为面试题和技能相关问题,以评估应聘者的能力和经验。
面试过程中的观察和评估:
专业技能和经验:评估应聘者的专业技能是否符合职位要求,以及其相关工作经验。
沟通能力和应对进退:观察应聘者的沟通能力、自我介绍方式以及回答问题的清晰度。
人格特质和工作态度:透过面试评估应聘者的人格特质,例如团队合作、责任感、积极性等。
结构化面试:
行为面试技巧:使用行为面试技巧来了解应聘者过去的行为和表现。
情境问题:提出假设性或情境性问题,评估应聘者如何处理特定工作情况。
面试后的评估和决策:
综合评估:根据面试中的观察和答案,对应聘者的综合能力进行评估。
参考检查:在需要时进行背景调查或参考检查,以确认应聘者提供的信息。
主管的参与:
薪资和条件谈判:如主管所说,对于薪资和合约条件的谈判由主管负责。
浓缩成一句话就是"充分准备、有效沟通、全面评估、记录和反思"
希望有帮到您~

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筑招网资深猎头张金朋
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发表于 2023-11-27 17:58 9楼

您好,首先,恭喜你被选中担任面试官的角色!即便你没有专业的人资背景,也有一些关键的观察点可以帮助你在面试中找到合适的人选。以下是一些建议:
1. 了解职位需求:在面试前,仔细了解该职位的技能、经验和特质要求。这将有助于你更有针对性地提问面试者,确保他们拥有符合职位需求的能力和素质。
2. 准备好开放式问题:不仅问一些基本的问题,还应该准备一些开放式的问题,让面试者能够更深入地分享他们的经历和想法。这有助于你更全面地了解他们的能力和适应性。
3. 观察沟通技巧:注意面试者的沟通技巧,包括说话的清晰度、表达的自信度和对问题的回答能力。这些都是与工作相关的重要特质。
4. 专业外貌和态度:面试者的外貌和态度可以反映他们对这份工作的重视程度。专业的外表和积极的态度通常是一个好的开始。
5. 问题解决能力:透过具体的情境问题,询问面试者的问题解决能力。这可以帮助你评估他们在实际工作中面对挑战时的反应和处理方式。
6. 团队合作能力:如果这个职位需要与团队合作,那么询问有关他们在过去如何与团队协作的经历是很重要的。
7. 兴趣和目的:了解面试者为什么对这份工作感兴趣,以及他们的目的是什么。这可以帮助你确保他们对工作的承诺程度。
8.参考背调:如果可能的话,向面试者要求提供参考,或者在后续步骤中进行参考背调,以确保他们的简历和表现是真实可靠的。
9.最重要的是:保持开放的心态,并尝试建立良好的面试氛围,这样能够更好地了解面试者的真实水平和个性。祝你顺利进行面试!

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