给求职者的几点"简历撰写"注意事项

各位求职者好，近期有协助求职者进行简历健检，目前已经完成100人以上的简历改善，因为有很多求职者都有一些共通性的简历问题，造成无法吸引公司的注意，个人在此整理一些主要共通性问题的建议改善内容，让求职者们可以做为参考，并可以做为个人的自我检查。

1. 个人照的问题(没有附照片、头部照片比例过大、没有笑容、手机照片背景杂乱)

因为人资第一眼就是看到各位的个人照，也代表对求职者的第一印象，所以还是要提醒求职者们要用心准备个人照，但因为网路上简历照教学取得很容易，所以这边就不再赘述。

2. 工作经历描述不足(太过简短、没有条列化、没有强调专业内容)

举例1：行政助理(完成主管交办事项)

举例2：行政助理(订外卖、整理文件、收发信件、整理订单、完成主管交办事项)

以上述的描述方式都无法凸显出求职者的作业内容与功能性，都是很可惜的

建议：行政助理

1. 订外卖(每月数量统计、外卖不良回馈厂商改善、管理费用)

2. 整理文件(文件装订、检查内容错误回报、扫描存档、分类存放、统计数量)

3. 收发信件(纪录收发时间、单位、人员、政府、法院相关信件通知主管)

4. 整理订单(将纸本订单键入EXCEL资料内、并列出需求的规格与数量)

5. 完成主管交办事项(皆能提早完成交办事项，并清楚回馈完成结果)

透过类似上述的方式进行补充说明，可以让公司更加清楚求职者的工作内容、专业度水准，避免因为写得太过简单，让公司没有记忆点，很容易看过就忘了。

3. 简历大都是流水帐(没有优良表现、没有数字成绩、没有与需求职位工作内容连接)

举例1：新人或是换工作人员，想找行政助理，简历描述多为家庭成员、成长背景、个人兴趣、学校经历、参与社团，没有谈到任何优良表现，或是提到有行政工作相关的表现或能力。

举例2：有5年行政助理工作经验，想找行政助理，简历同样多为描述家庭成员、个人兴趣、成长背景、学校经历，工作经历反而没有提到什么。

举例3：有5年行政助理工作经验，想找行政助理，简历也有谈到工作经验，但只是把前面工作经历内容再复制贴上一次，没有较大的记忆点。

举例4：有5年行政助理工作经验，想找行政助理，简历也有谈到工作经历成果，但只有简单提到，会将工作需求的项目做得很完善，细心检查不要出错。无法强调专业度

建议：简历中其家庭背景、个性表现、兴趣部分尽量简单扼要，将重点放在描述求职者在学校、社团、专题、打工以及职场中的优秀表现，描述其遇到的困难以及排除的方法，最后得到改善的结果，才能够增加公司的记忆点

个人任职于"xx公司"时，前一任行政助理因为键入订单整理需求时间太长，常常要加班作业，最后选择离职。而我接手后发现主要是公司原本的EXCEL设计格式不易使用，造成订单键入后要花2~3小时才能好整理需求，而为了要提升效率，我自己上网学习EXCEL的函数及重设格式，到后来整理订单需求不到1小时就能完成，效率大大提升，也让公司同仁对我刮目相看。

透过类似上述的方式描述求职者进行改善的过程，可以让公司更了解到求职者面对问题时，是否持着正面的态度，选择去积极改善，也会对求职者的应对能力更有信心。

4. 简历最后一段，希望能够加入个人近期1~2年的发展规划，可能是考取英文能力证书、或是专业技能证照等，主要是要让公司了解到求职者对自己未来的期许，其积极的态度也能让公司有所期待。

5. 补充最重要的一点，也就是个人成果附件，因为简历仅仅只能透过文字描述去表达成果，其效能当然还是比不上图表、照片等内容来得更清楚，而且有些研发专题、特殊专长等，透过文字也很难让人了解其求职者的能力高低，所以制作个人的成果附件，不仅可以让公司了解到求职者的用心，进而增加通知面试机会。其成果附件也能够彩色列印后带在身上，若面试中有问到比较细的成果表现时，当下可以使用成果附件进行补充说明，可以大大增加面试官对求职者的记忆点，也能避免求职者一再重复说明，但面试官还是听得很模糊的窘境。

再简单复习一下简历填写的重点

1. 工作经历主要是要描述完整，强调工作的细节内容，让公司了解求职者基本的作业项目，取得的专业技能项目。

2. 简历重点是避免流水帐，描述求职者遇到的困难，使用的解决方法，最后得到好的成绩，来强调求职者的面对压力，以及危机处理的能力表现。

3. 成果附件主要是补足在简历中无法充分说明的内容，透过整理PowerPoint资料，可以在面试时进一步说明，让面试官也能对求职者的表现印象深刻。

以上内容是在100人以上的简历诊断中所看到的普遍问题，希望能够帮助求职伙伴们，顺利取得面试及录取的机会。