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「采购」这份工作的价值,跟你想的可能不一样

    发布时间:2020-01-07   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:349  

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国内(当然还包括许多其他)业界的采购生态不是很健康。这不仅是教育问题,也是价值认知的问题。笔者担任过7年采购工作,对这方面有深刻的感想。

笔者观察了一段时间,发现读者有不少是业界人士,应该是这类职场心得发表的好渠道;所以在这里整理出一些经验,来跟大家分享。

 

「采购」只是花钱买东西?当然不是。

 

不论在什么产业,只要说到「采购」这工作,人们的心中就会涌现微妙的观感差异。举五个你很容易理解的例子:
采购→职业→油水/肥缺→负面/正面
采购→人→流氓/满嘴道理只想占便宜→负面
采购→行为→花钱与买东西→中立
采购→组织→弊端→负面
采购→组织盈亏→降价提升获利→正面

 

为什么会有差异性这么大的呢?想当然尔,因为这是一个「花钱」的工作。

 

采购身处企业「钱流」的中心,厂商靠他拿订单、企业也靠他提升获利;同时,他也是企业对外的主要联系窗口之一。就像人的手一样,世界上的肌肤有各种不一样的颜色、不一样的感觉,而采购也只是往世界伸出的其中一只。

 

那么问题来了:「采购只是买东西吗?如果不仅如此,采购究竟是什么样的工作呢?」不说陈腔滥调,我想谈的要是「采购对于个人与企业的真正价值」。
古书里说得好,「修身、齐家、治国、平天下」。照这个逻辑,我的顺序也就从「采购之于个人的价值」开始,再谈「采购之于企业的价值」。

 

采购之于个人

 

采购之于个人,真的是个「肥缺」。你一定想:「这谁不知道?」
然而关于采购真正「肥」在哪,确实有许多人不知道呢。
「油水」这种东西,与笔者的价值观不符,所以不在讨论范围内;我只谈对于长期发展、对于根本有价值的部分。

 

采购可以拥有无数的「企业样本」

 

采购可以接触无数或大或小的企业,并了解它们的经营管理、组织、财务结构、获利模式等等。
企业规模够大的采购,可以接触大量的企业管理层领导人,了解他们的故事、沟通经营理念、操作手法、给予建议、接受建议、观察和验证。
采购有充足发言权,可以充分表达,实验及验证。
采购可以取得各式各样的资料:财报、供应商的损益数据、人事等等,只要你想了解、敢开口争取,都有机会取得。
如果你对经营管理有兴趣,以上四点采购特有的可能特权,可以提供你不断学习、持续验证的机会。得天独厚、绝无仅有、童叟无欺。

 

采购可以拥有无数「人的样本」

 

采购可以接触各个层级的人

 

小从基层业务、财务,上至业务总监、甚至是老板;其中许多人在企业里十分成功,有的有好习惯、有的拥有好技术、好观念或好想法,从观察供应商端对应你的方式,你能学习到怎么成为一个好的业务、或是其他你想像得到的相关职位。

 

采购可以建立起真正的人脉

 

「建立在『利』字上的朋友,很难成为真正的朋友。」
许多人都会这么告诉你,多数时候也真是如此。然而担任采购,你有机会和一些人经历从「以利建交」到「失去利益交集」的过程;这时,你才有机会体会并检视,你真正欣赏、与真正能欣赏你的「人脉」在哪。
如果此时还能肯定对方的人格,以及你们背后所蕴藏的潜质、能力、以及魅力,就会变成真正的朋友。

 

采购可以学会做人

 

其实我非常讨厌「做人」这个词。人,为什么需要「做」呢?
然而人与人的互动是复杂的,就像赛局理论里告诉我们的:A的抉择与B的对策之间,存在着绝对的相关性;而「做人」的本质,则是「对待人与被人对待」的因果关系。

 

采购可以培养与人接触的必要技巧与心理认知

 

包括谈判技巧、业务技巧、演说技巧、心理学、领导技巧、管理技巧、逻辑思辨等等。
在利益交集下,人与人透过各种媒介的接触,是一切生意成立的根本。而对「人」有兴趣,这件事的本身是建立在人格特质上;不论你具不具备这样的特质,采购这工作都迫使你必须张开眼睛、认真聆听、而且充分表达自己。

 

采购易于建立个人品牌

 

关于这点很直观,容我不多做赘述,直接举例:
1、人格品牌
2、专业品牌
3、江湖虚名品牌
4、其他

重点是,你得认为自己是个品牌、也珍惜自己这个品牌的价值。

 

小结
现在你可能会发现,采购之于个人的「肥」,跟钱一点关系也没有。钱是虚的、会花掉的;而此外的一切,才是你的长期资产。如同许多名人论述过的:钱,只是达成成就的附加物而已。
采购之于个人的价值= fx( [聆听+观察+表达+反省], [学习+分析+试验+改善] )

 

采购之于企业,功能应该强大

 

采购不是仅止于要求降价、索取资源;如前文所言,我要谈的是「采购真正该有的价值」。
在开始谈采购前,我想先说业务行销的定义:
业务行销工作,是一个将公司商品或服务销售给客户的功能职务及流程,其必须达到替客户(与任职企业)创造价值、沟通价值、并传送价值的目的;再者,业务行销人员也必须经营关系,其目的是使组织及利益关系人受益。
常有人说:「买与卖,是一体两面的行为」,那么,我们何不从业务(赚钱)的角度来反思采购(花钱)的价值呢?

 

我们也可以这么定义采购这工作:

 

采购工作,是一个将公司之需求和理念销售给供应商的功能职务及流程,其必须达到替客户(与任职企业)创造价值、沟通价值、并传送价值的目的;再者,采购工作者也必须经营关系,其目的是使组织及利益关系人受益。
好,现在我们来将上述各点拆解,一一说明采购所具备的双向价值。
创造价值、沟通价值、传送价值
在谈这个前,我们得先定义「什么是价值」?

 

我认为的「价值」是:
1、利益
2、商誉
3、成长策略
4、技术(制程)
5、文化与经营哲学

 

换句话说,一个好的采购人员所背负的,是「替企业与供应商在利益上、商誉上、技术上、技术与制程上、文化交流上与经营哲学(文化/组织/管理/制度)上,创造企业与供应商的价值,然后沟通凝聚价值的共识的同时,将任职企业的价值传递给对方。
采购和业务一样,都是在贩卖某一种有形或无形的商品,有形商品是「订单」,无形商品叫「价值」。

 

经营关系让组织与利益关系人受益

 

让我们以逻辑来推论这个观点:这其实是工作的本质,企业付薪资聘雇你来工作,而你是对外的窗口;所以在与外部接触、建立良好关系的根本目的,就是为了让组织与利益关系人(老板、员工、股东)受益。

 

销售公司需求与理念的功能及程序

 

如同上述所谈到的,你是在与供应商沟通的过程中创造、沟通、传送价值,而实践这个目的的管道,还是得透过企业赋予的功能、以及行动的权利来实现。

 

小结

 

对于企业而言,采购是行销与业务之外,对外沟通的另一扇窗:业务应对上游,采购应对下游(有时也含上游),采购必须将双边利益放在同一个天秤上,努力达到平衡与协调,这样长期才能将企业的利益极大化。

 

总结

 

看完前面「采购之于个人」与「采购之于企业」的论述,你可能会发现:采购工作其实也可以叫做「采购行销」。
采购在采买商品、也在销售愿景;采购在说服供应商相信企业的愿景与价值(短期或长期),从这个角度看,采购在做的事和业务没两样:贩售价值、也行销价值。

 

最后,我用三点作为总结:

 

采购与业务是企业的两把剑,一把朝上挥、一把向下斩;不变的是,这两个人都在展示自己的价值。
采购最危险的就是忘了根本:别人对你的客气与尊敬,不一定是因为你这个人,多数时候是因为你脚下的巨人(你的公司)。所以千万别忘了:担任采购的你,是站在巨人的肩膀上。
采购这工作非常的「肥」,是因为它充满了责任、机会、以及价值。


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