当前位置:职场资讯 > 求职攻略 > 「行政助理」面试问题大全,面试官到底要看什么?

「行政助理」面试问题大全,面试官到底要看什么?

    发布时间:2022-01-16   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:708  

 

你正在准备「行政助理」的面试吗?在准备之前,先看看这篇《新人必看!「行政助理」怎么看发展性?五大必备能力带你无痛跳槽》了解完「行政」这个职务的必备能力后,这样准备行政的面试问题更能事半功倍!

筑招网小编要跟大家分享除了「自我介绍」外,五个面试行政时很有可能被问的问题,并进一步分析这些「行政面试考古题」,让大家能搞懂面试官到底想了解你什么,让我们一起看下去吧!

 

一、你会使用什么软件工具帮助你工作?
面试官真正想问:我想知道你会不会主动找工具,来解决问题或提升效率。

建议大家除了回答word、excel、powerpoint...这三个基础到不行的工具,可以准备一些「时间管理」工具,行政的工作很多都跟时程安排有关,让面试官了解到你是一个懂得用工具辅助自己工作的人,又是跟这份工作特性有关的工具,会是个很加分的回答。

当然,如果你有其他擅长的工具,像是剪辑影片、制图...等,也别忘记趁这时候展现你的其他能力。

 

二、你觉得行政的工作是什么?你有什么期待?
面试官真正想问:你有没有对这场面试做功课,你有了解我们公司在做什么吗?

这个问题看似很容易,但它却暗藏玄机,很多人一不小心就让自己掉入扣分的陷阱中!面试就跟写简历一样,需要个性化,面试官问这个问题是想知道,你有没有在面试前,先了解一下公司的状况,虽然都叫行政,但一间资讯公司的行政,跟一间会计事务所需要的行政,工作内容一定会不一样,而大部分的公司也都会在刊登职缺的时候,描述该职缺需要做的工作。

建议大家可以针对公司的产业特质来准备这个问题,或是直接查看前辈们的面试心得,让面试官感受到你做准备的用心。

 

三、最想改进的一个缺点是什么?觉得自己最大的优点是什么?
面试官真正想问:我想知道这个缺点跟优点,对这份工作是否带来影响或帮助。

这个问题跟第二题有异曲同工之妙,这个回答建议大家,务必要让答案跟你行政的工作有所关联,第一是表现出你对这个职务的认真,第二是让面试官可以知道「你听得懂问题」。

举例来说:你在面试行政时说,你的最大的优点是很有创意,这个回答没有错,但没有办法直接为你的行政面试带来加分,所以千万不要小看这个问题,面试官看得细节远比我们想像的还多。

 

四、对自己的职涯或工作有什么规划吗?
面试官真正想问:你是个朝着目标在前进的人吗?

很多人在面试行政工作时都会想表达出自己的「稳定」跟「安于现状」,确实,行政的角色普遍会希望有这样的特质,但「有目标」也是一个很重要的特质。

以行政来举例,朝职涯的方向来订目标,可以提及自己有兴趣或想培养的专业,如社交、营销、人事...等,若对换工作内容没兴趣,也可以在原本的工作上继续进修,例如成为行政职务的管理阶级...等。

大家千万要记得,公司都会喜欢「愿意学习的人」,所以除了行政最需要的「稳定」,也需要好好传达自己其他方面的特质。

 

五、什么原因会让你想离职?
面试官真正想问:我想知道我们到底适不适合?

针对这个问题,面试趣真心建议大家,真的要回答真实的原因,但当然不是要你大骂前公司有多差、有多烂,而是要你就事论事,把真实的状况厘清且说明白,到底是工时的问题、工作内容或气氛的问题,或是同事之间的问题...。

为什么呢?因为这是你面试这间公司的机会!如果他能够理解你的问题,那这份工作才不会像上一份工作一样,最后让你不愉快的想离开。

大家也不要担心会因为这个问题没有太多包装自己,导致失去录取的机会,因为行政的专业你已经在前几个问题都表现完了,如果一间公司肯定你的工作专业,不会只因为你的离职原因而不选择你,如果真的不选择,那可能也代表他们其实也担心自己公司有类似的状况,他们录取你后,你可能也不会想久待。


【观点仅代表作者,不代表本站立场】



最多发表256个字符的评论,0/256
客服在线
客服在线帮您解答疑问
客服微信

扫一扫添加微信

筑聊
小程序

使用小程序

公众号

使用公众号

返回顶部