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「不是很简单吗?你怎么连这都不会」关于主管的3个管理课题

    发布时间:2022-08-15   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:2869  

 

多世代的职场是大势所趋,当中的每一份子都需要改变,从主管开始,最能引发骨牌效应。主管们,你意识到并展开了吗?
读完这篇文章,你可以学到什么:

1、企业不断重复上演以下故事:主管不知道如何有效领导,年轻人觉得和公司格格不入,找不到自己的位置。沉方正教你如何留住好人才。
2、多世代的职场是大势所趋,当中的每一份子都需要改变,从主管开始,最能引发骨牌效应。主管们,你意识到并展开了吗?

 

对于世代的划分,通常习惯以10年为一个阶段。不管是因为社经变迁、科技演进、次文化兴起或其他理由,当同一段时间内出生、成长的族群,具备某种共通态度和行为特征,在前面加上名词或形容词标记后,就出现了各种「某某世代」的称号。相信应该不只我有这样的感受,这几年,关于世代的各类描述多得令人眼花撩乱,往往一种说法出现没有多久,新的诠释又诞生了。随之衍生的「世代管理」、「世代沟通」,也跟著成为显学。

 

难道过去的人类就没有世代问题吗?我想也不尽然。只是农业时代的节奏缓慢,生活方式在百年间也未必有太大变化;加上文化、宗教、教育系统,都发挥了强大的约束和同化力道,使得代与代间的「同」,还是可以大于「异」。


相较之下,今天每件事变化的速度都是从前几十、几百倍快转,加上个人主义兴起,资讯传递无国界,所有传统、权威都在面临挑战与颠覆。只是相差个几年出生,可能经历截然不同的成长轨迹;来自不一样的地理区域,也可能各有文化主张与价值信仰。小到一个家庭、大到一个政体,组成成员同时出现的多元性和歧异性,恐怕是前所未有的最高峰。

 

这就产生一个吊诡现象。在科技加持下,现代通讯的便利性已无远弗届,但真实的情况却是:「彼此联络愈来愈容易,彼此沟通愈来愈困难。」

表面上,你说的每一个字,对方都「听到了」,然而这跟他「听进去了」、「了解你为什么这么说」,全然是两回事。方向反过来时也是如此。

 

三个棘手的管理课题


放在管理上,碰到的第一个课题,就是「主管vs.新人」。我看到很多40岁以上的主管,和20几岁的同事间,生活中几乎找不到交集。看的东西、听的音乐、关心的话题、消费的场所,全都南辕北辙,别说听不懂年轻人使用的语言,对他们的沟通模式和思考逻辑,更是难以理解。于是,对什么样的管理措施会带来什么反应,往往在预期和结果上大相径庭,甚至适得其反。

 

就像我们曾碰过一个案例,是新人投诉主管说话的方式让他心理受伤。实际了解之后,发现是他的主管个性比较直接,习惯以「喂,这个你来做一下」、「不是很简单吗?你怎么连这都不会」这类句型来下指令。

 

从主管的角度,也许他以前也是这样被带上来,所以不觉得有什么不妥;但是对一路在「爱的教育」下长大、自尊和平等意识都高的年轻人来说,听来就显得刺耳。一旦平常又没有什么机会交心搏感情,了解主管其实背后并无恶意,很容易就扩大负面演绎。

 

第二个课题则是「个人vs.公司体制」。身为科技全新一代,自我主张鲜明,也懂得透过社交串联放大声量;比起和人面对面讲话,更熟悉于运用通讯软件,「贴图比文字好用、已读又可以不回」的对话型态。然而,一旦成为组织的一员,必须达成目标,如何在自我和团队间找到平衡,建立得体、能让共事顺利进行的沟通之道?这就是学校没教、得靠自己学会的本事。

 

至于第三个课题,规模就更大,到了企业整体的层次。除了新创企业外,很多公司现在都遇到这项障碍──难以用当初赖以起家的企业文化与信念,吸引年轻人加入。像Google、Facebook或Amazon的创新自由氛围,固然是新世代心之所向,但毕竟绝大多数企业都不是这类光鲜亮丽的「独角兽」。那么,要如何争取到优秀人才,并让他们真心认同自己的工作有意义、有前景?

 

三个课题都不简单,而在这个世代差异极大化的时代,偏偏在很多企业内同步上演:主管不知道如何有效领导,年轻人觉得和公司格格不入,找不到自己的位置。于是人来了、人又走,永远都在闹人才荒。

 

若要扭转现状,总要有人站出来率先发动,这个角色应该是谁?

我认为,应该是主管。

 

三项主管一定要做的功课


主管一定要先领悟,自己面对的是一群「新人种」,不要拿旧有的尺度去衡量他们,或以为只要强力管束,他们就会照着旧路走。这样不但徒劳无功,自己也只会备感挫折。

 

反过来说,无论是日常感兴趣的事物、学习或沟通时使用的工具,在「主管」和「部属」的两个圈圈中,一定要创造出重叠处,这样,领导才有可能真的发挥效果。

 

举个例子,过去开会都讲究正襟危坐,单向听上对下训话,但现在有些事务搬进线上群组中讨论,年轻人会更自在而能畅所欲言。作为主管,不要凡事先入为主,抱着好奇心去探索年轻人的世界,只要让年轻人先感受到你的善意,多半都会愿意敞开心门。

 

接下来,对新世代而言,也要懂得体察一盘散沙无法运作,任何组织都有必要的规范。纵使在私领域可以尽量主张自我,但在公领域,还是要尊重专业的分际。若能不把这些分际视为单纯必须遵守的教条,进一步去探求背后的道理,「知其然更知其所以然」,那不但能更快掌握工作的本质,甚至还能成为企业仰赖的革新动力。

 

最后,任何企业都少不了的动作,是重新厘清自己的价值。不管新科技再怎么演进,帮顾客解决问题、满足需求的各行各业,永远是支撑经济发展的骨干。但我们有没有好好讲自己的故事,让每个员工都充分以工作为傲?这必须反求诸己。

 

多世代的职场是大势所趋,当中的每一份子都需要改变,从主管开始,最能引发骨牌效应。主管们,你意识到并展开了吗?


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