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面试指南(一)简历、自我介绍、cover letter 怎么写?一篇从格式到内容告诉你求职必胜方程式

    发布时间:2020-01-31   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:1133  

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简历该用什么格式?简历内容要写些什么?自我介绍该怎么起头?Cover Letter 又是什么?以为只要填满建筑人才网的简历范例表格就可以交差了?这篇让你了解「简历心理学」,只要会这一招,简历、自我介绍到Cover Letter通通难不倒你,让你写简历不再没头绪!


这篇文章会提到:

1. 简历该用什么格式?

2. 简历最佳写法:破题式、关键字化

3. 简历内容怎么写:简历心理学12 问、客制简历

4. 简历范本、写简历重点统整

5. Cover Letter 、自我介绍该怎么写?

6. 我的求职心得:简历是面试倚天剑

简历该用什么格式?
这题我可以直接回答你:

传统英式格式

简历的重点在于「简历内容」,不是简历的格式,所以使用大家最常用的「传统英式格式」就好,这么做的好处有:

这是人资习惯看的简历格式
排版简洁、干净,可以凸显你的经历
这篇文章后面会提供的简历范本就是使用传统英式简历格式,大家阅读到后面的时候可以参考。

简历最佳写法:破题式、关键字化

写简历的时候要记得一个大重点:

不要写得过于巨细靡遗,不要把整个人生都写上去!
 
为什么?
因为HR的看简历行为是「一眼扫过、找关键字」!在HR脑海里,只有几个他想要的关键字出现,有些是技能、有些是学校科系、有些是人格特质,一份好的简历应该要在HR一眼扫过时,能显现他在找的「关键字」。

那我该怎么写简历?
应该要抛开「写论述文」的方式来写简历,而采用「破题法」的方法来写,且「关键字」化,这是和HR快速沟通的最佳方式。

【小提醒】不要因为担心HR会不相信你简历表上呈现的数字和成就,因而解释了一堆,勇敢的把你的工作实绩写下去,HR想进一步了解的话,自然会在后续的电话约访或面试中询问。

如何以破题法及关键字化的方式写简历?
这应该是你看到这里会有的疑问,这件事就牵扯到下面我要讲的「简历心理学12问」。

简历内容怎么写:简历心理学12 问、格式简历
 
在了解简历的「撰写方式」后,现在开始进到比较「心理层面」的阶段, 也是需要花很多时间厘清的阶段。

什么是「简历心理学」?就是不断得去挖掘自己、了解自己、不停得问自己问题,了解自己现在「在哪里」:

自己是谁、自己有什么能力、自己做过什么、别人觉得我是什么样的人...
 

你或许会问为什么要搞懂简历心理学?为什么要「找到我在哪」?这样做有什么意义?我不是在写简历吗?


简历是你职涯的缩影,一旦当你能回答上面那些问题,这些答案不但能让你运用之前说的「破题式、关键字化」的方式写出一份人资看得懂的简历,还会帮助你写出「 Cover Letter 」,回答「面试」可能会面临的提问,甚至对撰写「感谢信」都非常有帮助。


如果看到这边你还是满头问号,可以直接进入「简历心理学12问」的实作简历准备,我会在最后提供一份【简历范本】给大家参考。(要写出和简历范本一样水准的简历内容,还是必须好好看完这篇文章的所有提问,并且自己回答过喔!)

以下就是帮助自己厘清如何写出企业看得懂的简历内容的12 个问题:

1.为什么是这个产业?
2.为什么是这间公司?
3.为什么是这个工作?
4.为什么公司该录取你?
5.为什么你不会工作两个礼拜就离开?
6.为什么当初选这个公司?为什么是这个职缺?对这科系有什么想法?(应届毕业生请将公司替换成学校,职缺替换成科系)
7.当初为什么会去那些公司实习?想得到什么?有达到吗?达到或没达到后又做什么?
8.我每天把时间花在哪?为什么我会把时间花在这边?我进书店都看什么书?为什么?
9.如果要用「单字」来叙述自己,会用哪些单字?(这个很重要,之后写Cover Letter和自我介绍都会用到)
10.举三个自己过去的做过很棒的事
11.把自己的「特质」与「做过很棒的事情」找到因果关系
12 .将自己的特质与做的很棒事情的连结&因果关系,与应征的工作内容做连结
 

刚出社会的新人或者是想转职的求职者,可以再追加下面这个问题:
两年后,我想靠什么技能赚钱、靠什么工作吃饭?
 有点无法回答?那么可以再细问自己以下问题:
你的第一份工作/下一份工作, 你到底想累积什么?
你想带着这份技能去哪里?做什么?
为什么你想累积这个技能?你适合吗?为什么你适合?
 

求职进到面试阶段时,就有可能会面临面试官一连串的问题,请把简历当作面试的「前哨站」,所以在写简历的时候就要想过在面试时我会被问到什么问题?可以把这些答案写进简历,成为「关键字」让企业人资、主管在最一开始看到你的简历时,就能找到他们想要的资讯,这会成为你求职的优势。

碍于篇幅,我无法逐一列出我的答案(我写了超过2,000 个字),不过我在下面有附上简历范例给大家参考,当你面对上面的问题回答不出来的时候,可以依照简历范例搭配问题拆解背后的撰写逻辑。

接着就是「填填看时间」,把你刚刚在简历撰写心理学两阶段挖掘出的答案,填入下面这个格式:

我在这份工作?/实习扮演的角色,做的事情、关键成就(最好能数据化呈现)


【简历范例】想在简历上呈现你在系学会经验学到的「技能」,你该这样写:

XX大学系学会公关组
执行XX活动,在oo平台曝光xx人、oo平台xx人,上届人数xx/本届人数xx
XX公司行销实习
完成每周/月行销活动成效分析与纪录
 
再次强调,前面问了这么多问题,是为了萃取出「沟通语言」,意思是,当你在跟HR 、用人主管沟通的时候,你的「沟通」必须要精准。

既然要精准沟通,在面对不同企业,送出去的简历当然也要不同,这就是所谓的「格式简历」。

你回答「 12 问」中的前三个问题:

1.为什么是这个产业?
2.为什么是这间公司?
3.为什么是这个工作?

就应该要因为不同公司而有不一样的答案,如果你面对每间公司的答案都是一样的,可能要重新思考你对这个产业和这个公司的认识。

 

【格式简历教学】

除了运用上面「简历心理学12问」之外,写简历的时候,写每一个经历、每一个关键成就,甚至每个词再思考以下问题:

我想叙述自己什么特质进去?这个特质跟我申请的工作的连结是什么?
为什么我把A 特质放进来而不是B 特质?这份工作的特质是什么?有个适合的特质吗?
我为什么要放这个经验、而不是另一个?跟工作的连结是什么?
 

【格式简历范例】

在投商务经理的时候,我将我的经历着重在:

1. 商业系(excel、数据分析、趋势分析)

2.商务实习(报表处理、周/月成效分析)

 

在投业务的时候,我将我的经历着重在:

1. 猎头实习(业绩业绩业绩业绩业绩业绩业绩)

2. 社团经历(外向、目标导向、喜欢接触人群&分享)

 
简历范本、写简历重点统整
 

简历范本:

螢幕快照 2020-01-31 下午12.28.13.png

 

 

【写简历重点整理】

前面洋洋洒洒地引导大家想了很多问题,在此重新整理「写简历的重点」:

简历怎么写: 主要的观点是「成就导向」、「破题法」、「格式」。以【图四】这个简历范本来说,最上方是基本资料,而最显眼的地方则是你的「资历简述(简历)」,包含工作价值观、工作技能、关键成就;接着是工作经历,清晰的按照「组织、角色、工作范畴、关键成就」这个逻辑来撰写,并且放上能验证你关键成就的「作品集」。
 
这封范例简历是用来应聘「建筑工程师」的,内容也都是针对「建筑工程师」这个产业和职位去撰写,如果拿这份简历去投的通信工程师,会让人资黑人问号。


其实简历的撰写逻辑比排版重要许多,只要是「常用格式」( 筑聘网网站的简历格式也是参照英式简历常用格式制作的),都可以使用。

这很重要必须要再说一次:

简历的重点不是格式,而是内容以及内容背后的思维!
 
Cover Letter 、自我介绍该怎么写?
 
这篇文章一直强调的「简历心理学」,除了应用在写简历上,在写Cover Letter和自我介绍时也非常实用喔!以下要教大家如何利用前面提到的「简历心理学」写出出色的Cover Letter和自我介绍。


【求职小教室】什么是Cover Letter:如果你是直接投简历到HR信箱,那「 Email」就是你的Cover Letter ,如果你是用建筑人才网,投简历时的「自我推荐信」那么,那个「短文」就是你的Cover Letter 。
 

(一)Cover Letter 该怎么写?

 

Cover Letter 要回答的问题是:

为什么你要申请这个工作?
 

回答要包含:

1. 你是谁?

2. 你有什么特质?

3. 你有什么技能?

4. 你过去有什么经验?

5. 目前找工作的方向?

这些问题应该在前面的「简历心理学12问」就有对应的问题问过自己了,所以可以直接将答案对应至你的Cover Letter要呈现「为什么你要申请这个工作?」的回答,改成精简版,写进Cover Letter里。

 

(二)自我介绍怎么写?

 

我个人的对自我介绍的想法是:

与企业沟通你的工作价值观
 
自我介绍的内容会因你要投递简历的企业而有所不同,大致分成以下两种:

本土味重一点:可以从家庭背景开始写,但着重在「自己想表达的特质」,像前面提到的用「破题法」来叙述自己的特质,再来解释「为什么自己有这样的特质」。
 

【小提醒】先后顺序很重要喔!先铺陈「为什么自己有这样的特质」就会变成在写「论述文」,不要害怕,直接讲出「自己的特质」,先吸引人资看到「关键字」再来解释,才是本文强调的「破题法」写法喔!

 
美式风格的企业、新创企业:基本上不用附自我介绍。如果真的被要求要交自我介绍,我会拿我投递这间公司的Cover Letter来「扩写」,从刚刚Cover Letter问自己的那5个问题中加强写出:「我有什么样的特质、目前找工作的方向是什么、对工作的价值观是什么」。
 

【小提醒】工作价值观这部分,有个非常推荐的「公式」可以用:

我是谁→ 我的特质是什么、我对什么样的事情充满热诚、为什么要找这份工作 → 这份工作符合我的特质、我相信这公司能提供让我发挥自己特质的舞台!
 
我的求职心得:不要再迷信简历格式了,简历内容才是面试倚天剑

很多人认为简历格式很重要,下载了一堆简历格式的范本来填写,这个观念完全大错特错!就像我在本文一直强调的,简历格式用常用格式就好,重点在于「简历内容」!这也是我为什么花这么大篇幅做简历内容的教学。

简历不只是协助你通过HR 筛选而已,还要协助你跟hiring 做沟通!所以简历内容很重要!
 

为什么?
请牢记一件事:

一切HR 、 hiring 单位主管问的问题,都会根据你的简历来问
 
在面试中你会被问到:你的求职动机、人格特质、未来目标,这些面试问题和你的简历格式一点关系都没有,但是和你写出的简历内容有着高度关联!你在面试的回答都必须与简历内容连成一条线!

你在「简历心理学12问」中对自己的提问的答案将会一连贯穿「简历内容」、「 Cover letter 」到「面试」甚至「感谢信」。因此,简历绝对不是「拿来通过筛选」而已,而是要做「完整的求职计划」:进到hiring阶段的时候,我怎么使用「简历」这个工具,来让hiring单位主管更了解我适合的特质?说服他我的求职动机?让他觉得我适合这间公司?

更简单来说,这边文章其实是教你利用简历帮你做「完整的求职计划」,所以请一定要好好思考上面我提出来的那些问题,简历的准备和面试是分不开的。

 


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