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建筑企业人事经理工作的一天 ​

    发布时间:2020-02-20   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:597  

 

人事经理的主要职责是因应公司营运方向与目标,制定人力资源管理与发展的策略,并落实到日常的管理业务上。其价值在于建构员工能够安心上班、发挥长才的职场环境,找出适合公司文化的人才,把人才放到最合适的位置,并规划人才在公司的职涯发展,协助公司培育领导人。

 

人事经理不仅要熟知商业知识与产业发展趋势,订定人才管理与发展策略,在日常工作上要能引领团队做对的事,定期确认重点工作计划是否如期如质的执行,整体而言,人资长的工作在策略面要能见林;在营运管理面要能见树,质量兼顾。

 

以下是人事经理工作的一天:

 

1.早上的准时上班:上班第一件事是盘点是否有紧急且重要的任务必须立即处理、沟通、确认或是回报高阶主管,是否有必须交办同仁的工作事项,打开电脑后,准备整天的行程安排、处理公务邮件及内部签核文件。

 

2.上午十点的跨部门会议: 上午十点通常是安排跨部门沟通会议,或是脑力激荡企划会议的好时段,包括提升管理效能的创新提案、跨部门沟通与协作的专案工作、或是召开人事主管的工作会议,都是相当合适的安排。

 

3.中午的午休时间: 利用中午一小时的午休时间,可以约其他部门主管餐叙,了解内部客户对HR的专业期许、促进彼此的工作共识,也可以与HR同仁共进午餐,闲话家常并关心同仁的工作状况。如果能够利用这时间闭目养神,为下午的工作储备能量,也是相当棒的安排。

 

4.下午的一点的工作准备: 为提升下午的工作效率,午休后可以利用十分钟参加健康操活动,能够活动筋骨又能提振精神。(这点国内做的不多)

 

5.下午的甄选面谈行程: 在进行接班人才计划(Succession Plan)与人才盘点后,公司如有高级主管职位空缺,人事经理应该要拨出固定时段,随同用人主管来面谈应聘人选,除了可以为公司招聘更多适任的优秀人才以外,也可以掌握整体就业市场的动态。

 

6.下班前的工作Review: 人事经理每天关注的重点不外乎是人才发展策略是否连结到公司营运策略、整体人才素质是否有提升、公司的管理模式是否符合法令遵循、HR管理流程是否更人性化与弹性化、主管的领导风格与管理能力是否与时俱进、员工的投入工作与承诺度是否更高。因此每天下班前必须检视HR的工作进度与品质是否达到预期目标。

 

7.下班后的学习与社交活动: HR不是闭门造车的学科,下班后的人事经理会利用时间,透过讲座分享、训练课程、阅读、职涯社交等渠道持续学习,参加非营利组织人力资源管理社团活动,形塑个人与公司的专业形象。另外培养运动、艺文、休闲旅游、音乐电影等兴趣,也是人事经理舒压乐活的重要法宝。

 


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