想要在短时间内完成更多的事，绝对不是嘴上说说这样容易（要是真的这么轻松事情就好办了XD）而是需要靠习惯的累积，为自己建造一个有效的工作系统。

知道「该做什么」、「该在什么时候做」是想要在时间内完成更多事的两大关键。

开始前，不妨先问问自己两个问题：

问题一：事情真的很紧急吗？

美国前总统，艾森豪威尔曾说过：「问题只有两种：紧急的问题和重要的问题。很多时候，紧急情况并不重要，重要的事情从来都不紧急。」

太多紧急事项会使我们分心，而忽略更重要的事情。为了最有效地利用时间，当新的工作来临时，首先冷静下来，问问自己：「这件事真的很紧急吗？」接着好好思考该什么时候、该如何处理它。

问题二：什么才是重要的工作？

就像握在手里的沙子，握得越紧，抓到的沙子越少，当你把所有的工作视为一样重要，并试图想要一次完成多项工作时，结果往往不如预期，尽管事情同等重要，依旧有它的优先顺序。

在开始着手前，先试着厘清事情的优先顺序，并把最重要的事情安排在你头脑最清晰、活跃的时刻。

不断的询问自己，厘清工作重要性，不仅能让时间安排更有规划，更能让自己避免来自其他工作的干扰。

好的开始是成功的一半，搭配着下面这些技巧，陪你走完成为效率胜利组的最后一哩路：

停止让自己分心

不停跳出的推播通知、社群媒体以及时不时的查看email，都是造成你分心的原因，它打断你的工作，更让你在回到工作上时，要再花时间重新整理思绪，而这也让你能够使用的时间越来越少。

掌控时间的第一步，首先从好好规划开始。

不妨观察自己的习惯，了解自己都是把时间花在哪些地方、是什么分散你的注意力，是会议、电话、电子邮件、社群媒体还是与同事间的闲聊呢？这能帮助你知道自己一天内做了哪些事，而哪些时间又是不小心浪费的，同时更能有依据的进行时间规划。

停止瞎忙，忙不代表你动作快～

许多人会将「忙碌」与「高效率」做连结，是的，忙碌的工作会产生自己动作迅速的错觉，一旦仔细衡量工作与成果之后，就会发现完全不是这么一回事。

举例来说，如果你用回复email这个动作开启你的一天，就会发现，一天下来，都在处理一封封接踵而来的信件，回覆了不少邮件，却没有完成多少工作。你可以选择花上一天的时间处理email，也可选择将时间进行规划、用在真正重要的工作。

时间有限，而同时做很多事并不再目标清单里，停止瞎忙，就从专心地「一次处理一件事」开始。

让自己随时为目标行动

在前一天晚上，替自己设立隔日的目标，并将目标写进你的日程里，让自己可以按照规划好的日程运用时间。

这个动作看似简单，却可以大大提升你的生产力，重复这个动作，这能让你随时都在为目标而行动。

利用1-3-5法则安排时间

在厘清工作的优先顺序之后，1-3-5法则能让你做更近一步的规划，代表一天之内你会完成：

一项非常重要的工作

三件没那么重要的工作

五件小事

将每日的代办清单缩小至九件，让你不用花时间思考今天该做些什么，不仅提供你每日工作的方向，更让你专注于目标上。

还在烦恼工作多到做不完吗？试试这些技巧，让你用刚刚好的力气，完成最多工作：）