当前位置:职场资讯 > 工程师职场资讯 > 秘书工作的问与答

秘书工作的问与答

    发布时间:2020-02-17   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:376  

 

职务类别:秘书  作者:陈oo

 

询问本身自有条件:

1.你毕业多久了?

2.过去有何工作经验?打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那个大学的中文系?学校成绩如何?

4.没有专长的话,你的人格特质呢?最优的是什么?最缺的是什么?建议可以作个人的SWOT分析,它是个简单好用的工具。

 

职场一些相关状况:

1.你有没有助理或秘书经验?

2.需多行业都有秘书职位空缺,但你想进入哪一行?

3.从秘书到高阶秘书,实务来讲,需要时间与经验的累积,除非碰到非常默契老板,取得他/她的信任与支持爱护,当然,自己的能力是前提。

4.所谓的能力,分成两种,一种是秘书的常识,一种是看你进入的行业所需要的专业知识,分述如下:

A.通识:

a.秘书角色的定位1.关键才能2 .和老板的合作关系

b.秘书工作效能与时间管理1.主管的行程管理及会议安排2.会议管理3.社交礼仪与应对技巧4.知识秘书与档案管理技巧-帮助老板节省时间的文件处理方法-E-mail及个人电脑文件管理-其他档案管理-专案、名片、剪报、目录、杂项等-老板个人档案管理-工作档案-追踪提醒、个人参考资料....等等5.活动&宴会之规划与管理6.新闻联系与公关技巧7.横向协调与沟通

B.专业知识:就是你进入的行业本身所要求的啰!比方你是进到贸易公司,那么,国贸常识与专业知识,你就一定要会,这个有补习班可以学,或着到大学夜间部去旁听(花的时间较久),或着参加外贸协会办的课程,很有用。当然,对自己公司的产品的了解,也是专业知识的一部份,比方,你们公司卖螺丝,那你要对螺丝本身有一定程度的了解,甚至,对上游厂商与下游客户的连结,都花时间去经营。

 

三四年之内薪水会到多少?

1.原则上看你进入的行业,如果是普通传统的服务业,普遍薪资较低,如果是建筑设计行业或房地产行业,则可能视市场情况变化较大,这个你可以到建筑网站上查询薪资调查报告。

2.除了前述的通识与专业能力之外,你个人的态度,也是影响薪水的变项之一,而且,离开学校越久,这一变项所占比重随着时间增加而增加,对上对下对平辈的人际关系经营,会是一辈子的功课。

 


【观点仅代表作者,不代表本站立场】



最多发表256个字符的评论,0/256
客服在线
客服在线帮您解答疑问
客服微信

扫一扫添加微信

筑聊
小程序

使用小程序

公众号

使用公众号

返回顶部