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找到对的人-精选建筑人才的三个挑战

    发布时间:2021-04-17   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:781  

 

人才是建筑企业最重要的资产,也是企业成败的关键。在当前人才争夺的时代,找到对的人才,是主管需要发挥的上进心、且与追求财务绩效有等同的重要性,更是企业、主管和人资要面对的挑战。

 

企业选才流程的设计,一般可分为面谈前的准备(学经历、性格职能的筛选,淘汰明显不适合者)、面谈进行(确认人选资格条件)、与面谈后评估(任用决策,找到对的人才),由此探究中可发现,企业精选人才时常会面对以下三个挑战:

 

面谈时觉得人选OK,但人才不愿来。

 

人才来报到了,但工作一段时间后,主管却发现人才实际上不OK。

 

幸运地发现人选OK,人才也愿意来,但是却留不住人才。

 

面对上述的三个挑战,让我们来看以下几个案例:

 

A公司每年需招聘工程师职位很多,虽然公司的薪资福利制度优于其他企业,但主管常抱怨一流人才不愿来,而且公司品牌知名度不高,不是求职者心目中首选的企业。但人资主管却发现,主管们对于要找进来的人才样貌各持自己的想法观点,例如:有的主管要找跟现有同仁较相似合得来的人才、有的主管认为要找不同观点可配合的人才;有些主管要找有创意的人才、有些主管则认为创意不是重点,负责任且有执行力才重要。

 

人事主管还发现主管面谈时只确认人选的工作专业能力,并习惯问坊间常见的「面试考古题」,例如「你有什么优(缺)点?」、「为什么想来应聘本公司?」、 「为什么觉得这份工作适合你?」、「你愿意配合加班吗?」…等。

 

B公司由于策略布局成功,近期扩编需大量招募各部门人才。公司选才流程中规划有专业和语文考试,也有性向、个性和逻辑测验。人资主管却发现主管们筛选履历时喜欢找跟自己相同背景的人选,例如:毕业学校(台成清交四所国立大学)、曾任职的公司(相近产业别或竞争对手)、自己的同乡…。又或者,主管面谈时当看到一位自己喜欢的人就不自觉地帮他说话,遇到自己的学弟妹就拼命地想网罗进来,看到长相抱歉的人,面谈前就在心里直接拒绝了。

 

面谈进行中主管没有追问测验结果(性向、个性测验)不符合职务和公司条件之处;而有些面谈主管较年轻、上任还不满两年。进一步探查后更发现,用人主管面对的实际状况是:不知道选谁才对、认为所谈的人选都不太适合,甚至有不晓得人选的头脑在想什么的困惑。

 

C公司为建筑行业,去年三月晋升了一位中级主管,该主管所属部门却被发现一年多来已有四位部下离职(包含今年初才录取的两位新进人员)、有五位部下申请转调部门,只剩七位下属在职。该公司已建立新人的人才标准,也使用了测评工具协助招聘。

 

人资单位对于离职员工虽有进行离职面谈,但只是形式上搜集资料却没有实质的分析以探究原因。一位高阶主管好奇地翻阅四份离职面谈纪录,发现四个人都同时提到中级主管的专业技能不错,但缺乏带人的重要管理能力,例如:不会表达关怀肯定、激发下属热情、说明公司愿景策略…等领导行为。

 

接下来就以三家为例,进行问题分析和建议作法之说明。

 

A案例公司

 

问题分析: 未建立公司人才的标准,并确实应用在甄选面谈中。

 

建议作法:

人才的标准除了有完成工作的基本条件外,适合的人选还必须有能获致成功的关键条件(例如:深层的个人特质、职能行为和工作价值观)。因此,第一步可先建立工程师的职能标准,例如:创新能力、分析思考、顾客导向与团队合作等职能项目。第二步在面谈的过程中,主管要能搜集、确认应聘人选在过往工作经验中是否有相关职能绩效或事例表现,并据以评估人选作为任用决策的参考。如此一来,主管可正确聚焦人选的职务能力,了解组织要的是符合条件下适合的人才,而非追求一流的人才。

 

B案例公司

 

问题分析: 主管无法辨别人选的差异,也就是缺乏识人的技巧。

 

建议作法:

首要,如同A案例公司,B公司也必须建立专属的人才标准,而非单单以主管自己的偏好来筛选应征者;接着企业或人资可透过引进科学化的选才工具,例如职能与性格评量工具,来辅助主管了解人选的能力水平,这也是一种更全面地了解应征者的作法,避免主管有意或无意的偏见而录用或刷掉求职者。研究显示,针对这类特质的测验,更能够预测未来的工作绩效,预测效用远胜于资历或学历。第三,提供主管「职能行为式面谈技巧」的训练课程,学会问问题的技巧,问对问题,问与人才标准(职能)连结的问题,以做出明智的录用抉择。

 

并不是所有担任主管的人都有伯乐的眼光或是懂得如何面试千里马,年轻或者没有经验的主管经常用过去经验来准备面谈,甚至犯了许多错误或偏见不自知,导致任用非人或错失人才。假设人选不符合企业文化,或当用人主管与人资看法不合时,人资必须能扮演协助的角色,提供工具、技巧与专业的咨询。

 

C案例公司

 

问题分析: 主管晋升不应只关注绩效标准的达成,还必须加上合适特质与领导能力,以留住人才。

 

建议作法:

首先,需要确实掌握为什么新进人员留不住?该部门人员离职的原因是什么?再来需进一步检视组织晋升管理职的标准,如同B案例公司,不应只考虑该部门主管拥有的技能、绩效表现,还必须考量其管理职能与性格,例如中阶主管所需的管理能力可能包含:跨团队运作、有效授权、发展他人、关怀同理等职能,以及这位主管在管理职能和性格的测评结果、或多角度评量中的结果为何。最后则可提供该部门主管相关的训练发展活动或个人发展计划(IDP),或者更进一步的教练指导,以提升主管留住人才的目的。

 

筑招网从大数据看员工离职意向的调查,将在职者于筑招网的主动求职者进行分析并转为警示灯号,以此预知从业者的人心浮动,并提供HR留才准备。人心浮动的职务,在各产业公司任职年资以未满一年者居多。因此C案例公司的主管一定要有留住人才的觉察意识与实际作法。

因为第一,留住人才、离职率低,压力就能减轻,主管才能专心做好选才时最重要的事:深入了解求职者是否合适,而非总忙于处理各种新职位。

第二,努力留住人才,人才被关怀就更有意愿投入工作,这将是企业与主管最重要的资产。尤其新世代的人才最重视的并非更多薪水,而是被赏识肯定、以及训练发展的机会,所以呼吁主管千万别忽略留住人才的重要性。

 

综合以上案例说明

 

要提升精选(甄选)的效度,企业必须用对方法,才能找到对的人才,精选的金三角包含了标准、工具和职能行为式面谈技巧。

 

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高效甄选的金三角方法

企业招聘之前需确认人才的标准,除了包含工作相对应的「专业技能」,还要区辨各种人才的行为、性格与价值观是否契合公司文化和职务?人才与直属主管的特质和价值观的契合程度又是如何?这些人才的标准是否有合适的工具去鉴别出人选之间的差异?最后,主管更需要具备职能行为式面谈技巧,以及带人带心的领导能力,才能确实为公司找到并留住对的人才。

 


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