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写自传好难?筑招网人事经理教你3大重点5个步骤

    发布时间:2022-10-21   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:1917  
标签: 简历自传

简历

 

许多求职者在准备简历时最头痛的一件事就是该如何写自传?不仅要写出自传,更是要写出一份好的自传,这短短300-500个字掌握了是否能争取到面试机会的关键,因此在这有限的篇幅内说明自己的特长、专业、过往经历及特殊表现成为求职的入门测试。

 

如何写自传,为什么需要自传?

在国内求职,免不了和其他求职者竞争,如何在众多求职者中脱颖而出,争取到面试机会,简历绝对是至关重要的决胜关键。绝大多数的公司对于简历要求附上自传,而根据求职的职务性质不同,有些公司还会要求放上作品集,好让人资或用人主管能在短时间简单认识求职者。

 

然而多数简历只有格式表格,只能了解求职者过去的经历,而不能知道所负责的工作内容、项目及工作表现。自传可以视为简历的延伸,补充说明简历中,人资主管可能会有疑虑的部分。举例来说,室内设计师若想要转职成为业务这种工作性质与职务和先前工作内容大相迳庭时,需多说明为何转换跑道,自己又为什么想要求职这个职位,将简历上可能被视为是「疑虑」的部分在自传中说明清楚,才有机会取得面试门票。

 

新人不要只写社团经验

新人缺乏工作经验,因此在撰写求职简历时,自传部分往往只能「交白卷」,或是将学校成绩、社团表现等写进去,但与工作能力无关的事在人资眼中即是「废话」。

其实新人还是可以在自传中好好发挥,筑招网人事经理建议将实习、专题等成果呈现在自传中,说明自己具备哪些能力及技能,最好可以附上证书和作品。

筑招网人事经理特别强调,不用因为没有工作经历而写社团经验。撰写自传应以「工作」为主轴,因此阐述自己所具备符合职务的软实力如技能、证照及作品较为合适。

 

自传要写几份?

筑招网人事经理表示,千万不要一份自传投到底!这是求职者常犯的一个错误,应根据不同企业和职位修改自传。大多数传统产业或中小型家族企业倾向求职者多描述自己与家庭,让企业能更了解求职者;新创、外商公司或是艺文相关产业则较可以自由发挥,用新颖的方式呈现,内容着重于学经历以及作品能力,无须提及家庭或与职位不相关的信息。即便求职同一个职务,不同公司侧重的点也会有所差异,因此需要针对不同公司修改自传方向。

 

撰写自传

掌握自传3大重点,让人资眼睛一亮

 

量化工作的成果:

将工作成绩转化成数字能够快速让对方了解你的能力,例如担任小编期间操作粉丝专页,在过去一年内追踪人数成长100%,触及率提升50%且筹办了300人参与的活动。

 

具备技能或经验:

每一个职位、产业所需要的技能或经验不尽相同,因此建议求职者做好功课,了解该职位所需的职业技能,并在自传中阐述自己具备该条件且附上相关数据(工作项目、实习经验、相关证照等)。

 

段落用断句分行:

一般而言人资不会花很长的时间去阅读一份自传,因此清楚的断句分行,甚至条列式的画重点非常重要,这能更容易在阅读上百份自传而受到信息轰炸的人资面前脱颖而出。

 

自传5步骤,筑招网人事经理曾玲手把手教你

自我介绍:

用简短几句的自我介绍作为自传的开头,让人资主管快速了解你的人格特质。筑招网人事经理说,即便是相同的职位,每间企业需要的人才都不尽相同,求职者可以透过职位性质与产业判断企业文化,再将成长背景、个人专长兴趣结合,展现出符合企业需求的形象。

 

求学历程:

认识求职者的特质后,人资会评价求职者的能力是否符合该职位。工龄较深或已担任管理职的求职者可简短带过,将重点放在工作经验;应届毕业生或职场新人则可以从科系、证照、专题或实习等方向说明自己具备的相关知识及技能。

 

工作经历与成就:

这个段落是自传的重点,除了展现工作成绩与能力之外,也可借此让人资主管了解求职者的做事风格及团队角色。透过数据的方式呈现过去的成绩,经历较少的求职者可用4-6个句子以文章段落方式说明,工作经历丰富的求职者可以挑选较亮眼的表现,以条列的方式让读者一目了然。

 

条列式工作经历

求职动机与职涯规划:

说明求职这个职位的动机,让求职企业了解求职者是否与公司理念相符,有些企业喜欢求新求变,勇于挑战的员工,有些则需要个性谨慎,条理分明且按部就班的员工。不少求职者会洒网捕鱼,广丢简历来找工作,但千万要记得针对职位制作「订制化简历及自传」,才可以藉由职涯规划让人资了解求职者是否真的适合该职位而为此做功课。

 

自传总结:

总结以上的个人特质、能力及经历,简短说明为什么自己适合这份职位,对于未来的职涯规划及过去的经验能如何替公司带来更大的效益。职场新人对于工作发展还没有明确目标的话,可以多着墨过去所学的技能、对产业的了解及职务内容。

 

求职自传重点

求职总是没下文?自传5大禁忌你中了几项

写成个人传记

「19XX年某月某日的一个仲夏夜晚,外头下的磅礡大雨,一名男婴呱呱坠地,当时我的父亲正在看一本书,所以他就把我取名叫……。」筑招网人事经理笑说他看过印象最深刻的自传长达五页A4,从开头就仔细介绍他自己的出生,虽然很生动有趣,但那不是求职自传需要的信息,在读不到求职者优势的情况下很容易就被淘汰。

 

捏造事实

人资及用人主管的面试经验一定比求职者更丰富,即便在自传上捏造能力及工作表现取得面试门票,也很容易在面谈时露出破绽,反而留下负面印象,可能在产业圈子内被传开,影响后续求职。

 

粗心大意

筑招网人事经理说,自传最常见的失误就是出现错字,一定要再三检查,避免被扣分,要让人资对你的能力留下印象,而不是粗心的表现。

 

与求职无关的信息

求职自传的内容需紧扣「职位」,与其不相关的信息,例如兴趣是唱歌、爬山等,都不是人资及主管关心的事,但若兴趣是看电影阅读,而求职的职位是艺术、文学或企划类,可将兴趣所吸收的知识转换为专业底蕴则可以在自传中说明。

 

用词负面或自满

对自己不够有自信或过度自满对于求职自传而言都是扣分,自信不足会让人资认定你的能力不符合录取资格,而过度夸大自己的能力则会有画大饼却无法证明的疑虑,像是「虽然我是新人,没有相关工作经验……」、「我过去的经历及成绩可以证明加入后能替贵司创造事业高峰」。

 

如何留住人资目光?自传格式很重要!

网上的自传格式示例百百种,除了征才公司设定的规范之外,大多数都没有固定格式。筑招网人事经理表示,曾经看过一页半的A4自传没有任何分段,在视觉上除了很难抓到重点之外,也不利于阅读,就算看完之后想要回头翻看也会如大海捞针般困难,反之一个排版整齐且有清楚格式的自传更能够留住人资的目光,继续阅读下去。

 

筑招网人事经理特别说明几个重点让自传一目了然,包括内文的中文字体以标楷体、微软正黑体及新细明体阅读起来最为舒服,英文字体则建议选用Time New Romans或Arial。字体大小设定以12pt为主,标题可根据大标题、副标题及小标题设定在14~18pt之间做区隔,这样不仅能让阅读者快速浏览自传所涵盖的重点外,也可以清楚地了解不同段落的内文。在自传中想要强调的重点或是成就可用粗体及底线做出区隔,这样不仅能使自传看起来易读性更高,也能帮助已经看了上百份自传的人资划重点,一眼就能看到求职者的优势。

 

总结

以上这些细节及重点是许多求职者容易遗忘或犯的错,只要掌握上面所写的自传内容及避开错误的方向就可以轻松完成让你无往不利的求职自传啰!想找到理想中的工作就从一篇好自传开始,你准备好了吗?

 

筑招网人事经理–资深人资专家曾玲

现任筑招网人事经理,长期在人力资源领域,深耕劳资、法律、人资、社会等议题,近年致力将艰深的劳动法令普及白话,深信劳权=人权=普世价值。担任劳资双方的桥梁,并由社会学的角度,从而看到许多不同的观点与面向。


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