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项目经理想让工程项目顺利推进?你需要一点小心机

    发布时间:2022-10-26   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:1821  

工程项目管理


做工程项目的朋友一定知道,在团体里要把一件事情做好,最难搞定的往往不是技术,而是人。很多事情即使订了目标、技术也可以达成、甚至预算人力都没有问题,但最终计划仍以失败收场,这背后的原因正是因为人性。

 

这边我来举一个真实的案例。

在美国的亚利桑那州有一个国家公园,里面摆放着许多珍贵的化石,但也因此引来一些游客顺手牵羊,为此管理机关特别立了一个标语:「每年在此有14吨的化石失窃,请大家不要破坏的环境。」

 

结果你猜有用吗?

这个标语不立还好,立了这标语之后,化石的失窃率反而暴增4.7倍,怎么会这样呢?

 

因为从心理学的角度来看,这个标语其实触发了游客的从众心态,大家看到标语之后反而会觉得:「原来这么多人都拿了化石,那我也要拿,不然就亏了!」你看,就算是原本立意良善的策略,倘若忽略了复杂的人性,结果可能会事与愿违甚至弄巧成拙。但是反过来说,如果我们能了解人性背后的心理机制,或许就能够让事情朝我们想要的地方发展。这边我也举一个我在职场时的体悟。

 

在我还是职场菜鸟的时候,有次公司邀请了一位名人来演讲。活动就快开始了,礼堂里却没几个人,这让主办的HR相当忧心,他每层楼跑上跑下,气急败坏地催促大家:「快点快点…讲堂都没人,大家赶快去听一下啦!」

 

但即使如此,大家还是意兴阑珊,甚至没几个人起身。而当我站起来准备去听演讲,坐我旁边的前辈小声跟我说:「小姚,你也太老实,都没人去你干嘛去呀!」那时我才20多岁,这件事情令我印象非常深刻。当时的我坐在演讲厅里也没专心听讲,满脑子都在想:「为什么大家都不愿意配合?如果有天我也主办活动,那我该怎么办?」

 

大约也是在那个时候,我养成了阅读心理学的习惯。当时立志要当管理顾问,也想当主管的我,隐约地觉得搞懂「人性」应该是避免不了的功课!

 

多年后,我碰到了同样的难题:当时的我在深圳推动一个顾问方案,为了让面的工作能顺利运行,事前必须要举办管理培训。

但过去大家对上课都意兴阑珊,所以我非常焦虑,原本也想一个个打电话去催促大家来上课。可是想起某建筑人才网那位HR的惨痛经验,我知道硬逼或哀求都是行不通的,于是只好转而求助心理学。

 

心理学中有很多研究,谈的都是如何聪明地影响他人这件事,我发现「损失厌恶」这个概念很棒。

 

根据心理学家的研究,人们常觉得自己已经拥有的物品或是权益,特别有价值,那我们就可以顺着这个心态走,强调对方如果「不做」我们建议的事,就会「失去」这个高价值的所有物,对方为了避免这个损失,很可能就会顺从我们的建议。

 

于是我完全没打电话催促,也没发邀请函,只写了一封短信给各部门的主管,大意是这样的:

基于工程项目新系统即将上线,会需要各部门提供全新的报表。顾问团队特别举办一场培训,传授各位项目管理必备的知识与诀窍。但由于讲师钟点费成本较高,而且教室资源不足,我们仅开设一个梯次,共20个名额。有需要请回信预留坐位,我们以申请顺序决定录取与否。

 

结果如何呢?

我才寄出信件,不到两个小时,就已经收到40多份申请,还有主管怕抢不到名额直接来电抱怨,说这么重要的课程怎么可以只开一个梯次。隔天连客户的施工单位老板也来电,说他们也想要上这个课程,愿意自掏腰包,问我能不能加开…

 

我的目的本来就是让所有人都能参加这个培训,所以这个结果完全就是我期待的,接下来我「勉为其难」多开了几梯次,大家还非常感谢我。报名之后还像「如获至宝」般地参加课程,甚至有建筑公司从长沙开数小时车来深圳就为了来上我的课,这样空前的成效,也让我的主管对我这个小子另眼相看!

 

其实在这件事情中,我巧妙地运用了厌恶损失与从众心态两个行为心理学的原理。首先,我先强调如果错过这次培训可能会造成的损失,根据人性机制中讨厌丧失的天性,成功地说服其他人来参加培训。而一开始设定一梯20人的名额很快便供不应求,形成一种「这次培训很热门」的形象,也让更多人想要来一探究竟。

 

后来,我继续运用心理学的技巧,引导大家准时交报告,成为公司史上第一次把数百个项目的报告收齐,还因此获得绩效奖)、激励团队成员进度加速、让客户记得并兑现他给我的承诺、还有让主管把他内心的想法一五一十告诉我…

 

老实说,我当时真的觉得心理学比所有的项目管理书都还管用!

 

常听到有人抱怨「人性险恶」,但我觉得「人性」多半是中性的,是千万年自然演化而来的。而人性是好是坏都是我们加诸的观点,重点是我们能否了解它的逻辑,并藉由它达成目的,我认为这会比纯粹抱怨更有建设性一些!
 


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