请选择证书 (最多选择2项)
保存 清除
  • 111
  • 222
请选择职位 (最多选择3项)
保存 清除
  • 111
  • 222
当前位置:职场资讯 > 新闻资讯 > 项目经理如何写出一篇好报告

项目经理如何写出一篇好报告

    发布时间:2019-11-29 11:21   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:629  

项目经理报告


常烦恼自己写不出好的报告或项目计划划吗?其实写作能力也是专业度的表现。如果你写的东西不够清楚,或缺乏重要的信息,别人就容易感到困惑,也不知该如何响应你的信息。以下列出12项原则,可以帮助你有效改善写作技巧。


好的写作包含3项基本步骤:准备、书写和编辑。筑聘网小编提供12项重要的写作原则:



1.知道你的目标是什么

在你开始写作以前,先想想你的目标是什么?你要写的是篇只有1页篇幅的摘要,或是长达5页的报告?试着回答这个问题:我究竟想要读者知道、思考哪些事情,或者要他们做什么?



2.列清单

写下所有你想要涵盖的想法,这可以帮助你抓住文章的重点。如果你做不到,试着和其他人讨论你的想法。反复推敲脑中的想法,可以帮助你厘清目标。



3.整理你的想法

我们都有过在杂乱的抽屉里找东西的经验,你很难在这样的情况下找到你要的东西。同样地,面对一篇没有组织的文章,读者也很难找到作者想表达的重点。你可以用一些方法来组织你的想法:

●依据重要性:先从最重要的信息开始写起,然后接着再写下次重要的信息。

●以先后顺序排列:描述一开始发生了什么事情,接着又发生了哪些事,其次又是……。

●解决问题的模式:先解释问题所在,然后提出可能的替代方案或解决方法。

●问答方式:先陈述问题,然后提出你的答案。用这些方式来组织你的想法,读者就能轻易了解你想表达的概念和重点。



4.佐证你的论点

你可以表达自己的意见,但必须提出一些左证来支持你的论点,例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述,最好同时运用各种不同的方式来支持你的论点。



5.区隔重要论点

每个段落开头必须有主题句,清楚说明这段内容要讨论的重点观念。



6.善用标示记号或数字

如果你要列出或讨论一串事项,请使用数字或其他标示记号来排列。



7.尽量使用简短的句子

一个句子涵盖的字数最多不要超过12到15个字。 读者看懂15字以内的句子的机率是90%,但看懂8个字以内的句子,机率却是百分之百。



8.用字精确

像是「大的」、「小的」、「尽快」等这些字都是语意含胡、不精确的字。读者对这些字的解读可能和你想要表达的意思有落差。所以,用字尽量精确以减少沟通障碍。如有必要,也请对某些用字下明确的定义。



9.适当使用逗号(或顿号)

将3个以上的事项用逗(顿)号区隔开来。例如:「他最喜欢的颜色是红色、白色和蓝色。」最后,善用逗(顿)号来分隔形容词,如:「那位高大、优雅又英俊的教授在学校教历史。」



10.避免赘字、赘词

没有必要用许多意思相同的字来形容同一件事。以下的例子告诉你如何避免使用赘字、赘词。

●「我个人认为……」「我」就已经表示你个人,所以只要写:「我认为……」

●「我决定将这台机器漆成灰的颜色。」灰色原本就代表一种颜色,所以你应该写:「我决定将这台机器漆成灰色。」



11.要有结论

你真的喜欢看一出没有结局的电影,或一场没有结果的运动比赛吗?当然不会。读者会想知道「最后的比数」是什么。而且文章最后的结论可以将你所有的重点连接起来,加深读者的印象。



12.进行最后的编辑

将你写好的内容重复念几遍。第1次念的时候,注意力集中在文章的组织和句子的结构。将太长的句子缩短,删除不必要的文字。如有必要,重新调整文章的顺序。

然后再念一次,确定标点符号的使用是恰当的。

第3次朗读你的文章,将焦点放在遣词用字上。检查是否有些用字语意含胡?如果有,请用更精确的字来取代它们。

最后,大声将你写的内容念出来,或念给朋友听,看看他们是否能充分了解你想要表达的意思,或者有哪些地方需要改进。

好的写作,有很重要的一部份牵涉到编辑。很少有人可以在第一次坐下来写东西,就能写出一篇完美的文章。好的文章是需要反复的修改、润饰。多一份细心,就可减少错误的发生,别让小小的疏失搞砸了一切。


【观点仅代表作者,不代表本站立场】



最多发表256个字符的评论,0/256
客服在线
小筑想和您聊一聊
筑聊
客服微信
客服微信
小程序
公众号
返回顶部