项目还没验收，负责人却离职了怎么办？

岩土勘察工作周期长、责任重，从勘察初期的外业调查、验槽到后期的竣工验收，往往跨越数年。作为建设工程“五方责任主体”之一，勘察单位的项目负责人在整个工程中起到承上启下、技术主导的关键作用。然而，现实中人员变动频繁，项目尚未闭环，负责人却已离职、退休甚至因故无法履职的情况屡见不鲜，这也成为项目后续管理中的一个隐性风险点。

那么，**一旦勘察项目负责人中途离职，该如何进行合法合规的更换？**这不仅涉及技术交接，更牵涉工程质量终身责任的划分，处理不好极易引发建设单位、设计单位和主管部门的质疑甚至纠纷。其实，这一问题并非无解，关键在于程序合规、文书完备、责任明确。

一、人员变动不可避免，勘察项目谁来“接棒”？

很多人以为项目负责人离职后，由新员工自然接手继续推进工作即可。但对于承担工程质量终身责任的勘察行业来说，这种“默契式接班”是远远不够的。项目变更如果不在文书上留下清晰记录，项目后续的验槽、审图、验收阶段将无人“担责”，一旦发生质量问题，也无法明确责任主体。

因此，必须由勘察单位出具一份正式的《项目负责人更换函》，明确交接程序、责任划分以及法定代表人的授权内容，以确保新旧责任主体过渡合法合规。

二、项目负责人更换函应包含哪几部分内容？

我们从行业内征集了一份已被地方主管部门认可的标准模板，发现该文书通常包含三大核心部分，缺一不可：

1. 法定代表人授权书

由勘察单位法定代表人签署，明确授权原项目负责人正式退出项目管理，新项目负责人接任。文书中需详细列明工程名称、项目编号、项目阶段及人员更换原因。

2. 原项目负责人工程质量终身责任承诺书

即便已离职，原负责人依然需就其任职期间所完成的勘察成果承担质量终身责任。因此，原负责人必须签署一份承诺书，承诺对其负责期间的勘察文件、勘察结论及相关工作质量承担相应法律责任。

3. 新项目负责人工程质量终身责任承诺书

接任项目的负责人需承诺对其接手后所涉及的补充勘察、变更部分及后续验收相关内容承担终身责任，并承诺其具有相应执业资格和经验。

三、变更函办理流程简述

1.内部评估与决议：项目变更前，勘察单位需召开管理会议，评估变更风险与责任承接人选。

2.三方签字确认：法定代表人、原负责人、新负责人分别签署相关文书，签章生效。

3.送达报备：将更换函报送建设单位、设计单位、监理单位、施工单位，并同步提交给相关行政主管部门备案。

4.资料归档：勘察单位需妥善保管更换函原件及相关证明，确保未来在项目审查、维保阶段有据可查。

四、为何更换函不可随意应付？

不少单位处理项目负责人变更时草率应对，甚至直接让新负责人上岗“无纸化”交接，这种行为不仅违反行业规范，更可能在竣工验收阶段遭遇主管单位退件，严重时甚至导致项目责任界定不清，影响整体验收流程。

务必牢记：勘察单位是五方责任主体中责任链最早的环节，一旦环节脱节，后续各方将面临极大合规风险。

勘察人走到哪儿，责任就跟到哪儿。面对勘察项目负责人的中途变动，我们不能等闲视之。通过一份规范的项目负责人更换函，既是对工作的尊重，更是对建设项目质量的负责。合法合规、环环相扣、责任清晰，方可在行业中立于不败之地。

勘察人，勘察魂！每一次交接，都是一次责任的传递与延续。