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新人别急着投简历,请先好好认识你是谁!人资现身说法,教你如何把职涯当项目来管理

    发布时间:2022-01-24   来源:筑招建筑人才网   浏览次数:384  
标签: 新人投简历

有天,好友小林 带着有点生气的语气问我:「你们人资面试的流程到底是怎么进行?为什么我花了一整天面试,面试时还被各种刁难,现在都过了好几天却还等不到人资通知?」一听到好友的抱怨,脑中的「人资警铃」马上响起,提醒我这其中肯定有不寻常之处。

深入细聊之后,发现小林 其实对于自己想要什么样的工作并不明确,再加上中途曾经先离开职场回到学校进修,毕业后又想要转换领域发展,他担心自己的经历可能会不符合市场期待,害怕自己可能找不到工作。在这样的心境下,小林 只要收到公司的面试邀约,不论这间公司好坏,都会不假思索地赴约,导致在面试过程中经常碰到不如预期的公司。

这样的情形,也经常出现在刚毕业的新鲜人身上,因为对于自己的目标不明确,所以就海投履历、乱枪打鸟,只要有人愿意找自己去面试就赴约;甚至不断为自己没有工作经验,会不会很难获得面试机会而焦虑。其实,这样的行为背后往往反映出对自己不够自信,及不了解人才市场的游戏规则。

 

想要找到好工作,先问自己想要成为什么样的人?

面对小林 的难题,我建议他先思考最根本的问题「你想要成为什么样的人?」一开始小林 有点抗拒面对这个问题,因为对于现阶段的他而言,他只想赶快找份工作,平息自己的焦虑感,及堵住家人的叨念。尽管心中有自己的理想,但因为经常被家人泼冷水,于是久了他也不愿再提。

然而,找工作就如同选择交往对象一般,当我们越了解自己,就越知道什么样的对象适合自己,找工作亦是如此。在人资的专业术语中,我们称之为个人与组织的适配度(Personal-Organization Fit),意指个人与组织目标、价值观及文化的契合程度,同时这也是公司在选才时会关注的重点。因此,如何找到一份适合自己的工作,最首要的便是先了解自己。

身为小林 的多年好友,一直都知道他是充满理想抱负的人。为了让小林 在未来的职涯道路不陷入恶性循环,我请他先别管身边的杂讯,给自己一个不被外界打扰的时光,好好倾听内心的声音。并请他试着思考,3 到5 年后,自己希望成为什么样的人、想要过着什么样的生活,并逐一将这些想法罗列下来。

 

以终为始,勇敢说出你的目标吧!

在项目管理中,我们最常提到的概念就是「以终为始」,透过先确立好人才计划项目要达成的目的后,再回过头来检视要达到这个标的之前,应该要进行哪些行动、需要花多少时间、人力、资源等。规划职涯蓝图的逻辑同样可以套用以终为始的概念,你的职涯就是你的人生计划项目,而你就是主导这个项目的项目经理。

当我们的目标订定地愈明确,后续需要努力的行动方案就能够越清楚地规划出来。倘若在未来的3 到5 年,你希望在职涯中达到一个里程碑,那么就需要试想,为了达到这个里程碑,现阶段的你应该做哪些努力、应该将时间、金钱投入在什么地方,并且将这个目标明确地写下来。

为什么一定要将目标明确地写下来呢?根据美国哈佛大学商学院针对毕业生的调查发现,有明确写下目标的毕业生,相较于没有设立目标的毕业生,薪资差异竟高达10 倍。现在起就先拿起一张便利贴,将自己的目标写下,贴在每天可见的显眼之处吧!

反之,如果现阶段的你,只想要先找份工作应付了事,只希望先应付他人的期待和价值观,而选择忽略自己内心的声音,那么同样的问题终将会再次浮现。因为,目标将会离你越来越遥远,你将会在未来的某个时刻,感到难受万分,懊悔当初怎么没有多为自己着想,最后只好选择放弃努力。

听到这里的小林 宛如当头棒喝,没想到现在的逃避将可能让自己的未来陷入进退两难的困境,更没想过想要解决当前的职涯难题,必须先从未来开始想起,而非拘泥于短期的现况。

 

诚实面对自己,洞察你的职场竞争力

确立好目标后,下一步骤更重要的是了解目标与现实的差距。诚实面对自己的弱点,仔细发掘自己的长处,这句话看似容易,却是许多人都未曾好好自我梳理过的议题。有些人太过自满,容易好高骛远,看不见自己的弱处;有些人则是太过自卑,未曾看到自己闪闪发光的一面。不论是哪一种类型的人,都很容易因为无法看清自己的面貌,而认知自己仅能做特定的事情。

「到底该如何盘点自己的能力呢?」小林 露出苦思的表情问着,但仍可以感受到他非常渴望地想知道,自己心中的理想抱负是否有机会可以实践。接着,我提供小林 几个小技巧,请他试着用心智图的方式,写下有关于自己的优劣势:

 

一、以自己为核心出发

多数人在思考自己的职涯时,经常会被社会的价值观所影响,例如:父母期待自己成为怎么样的人、同侪之间都从事什么样的工作、社会的期待等等。这次请以自己为核心,在心智图的中央写下自己的目标,试着根据自己对自己的期待,分别往外延伸写下要达到这个目标,现阶段自己所具备的5 个优势及需要再加强的部分。

 

二、聚焦优势,思考可创造的价值

梳理出自己的优势后,可以进一步思考透过自身的优势,可以为他人带来什么样的价值,你可以为他人解决什么样的难题。试着思考自己可以服务的对象是谁,在什么样的情况下,对方会来找你合作,或是愿意让你加入团队。

试着针对自己的每一项优势进行分析,并逐一罗列出可以在工作中的应用,及能够创造的价值,透过这样的分析过程,将能够让你更清楚掌握自己的优势,并且在适当的时机展现自己的优势。

 

三、强化弱项,从现在开始补足

许多人在找寻工作时,最常遇到的状况是好不容易物色到自己心仪的工作,但却发现自己的经历和能力与工作需求不吻合,这时才会懊悔自己没有尽早开始培养能力。提早梳理自己能力的益处便是让我们可以掌握更多时间来补强自己的弱项。

以小林 的例子来说,他的目标是想要到海外建筑公司工作,刚好这份工作将会很需要会当地的语言能力,这时小林 就可以提前规划自己要在多长的时间内学会该国的语言,并且考到语言证书。

 

四、为自己订下里程碑

要达成自己的理想目标,绝不可能是一蹴可几,如果你的目标是在一年后如愿找到自己心仪的工作,那么这一年来到底要准备哪些事情、需要加强哪些能力,建议一定要把握时间准备。如果目标是设定在3 年后要达成,那么建议在这3 年内所从事的工作、学习的方向,都要能够扣紧自己的目标。

目标的设定及规划,最忌讳是想到什么就做什么,或是看到别人做得好像不错,就马上放弃自己设定的目标改变路线。若是经常出现这样的念头,建议可以试着梳理自己的状况,找出在这个过程中是否有遇到什么样的困难。

 

换位思考,试想自己就是老板

聊到这里的小林 对于自己的职涯轮廓越来越清晰,不过他还是担心着盘点完自己的能力后,自己所想的目标及想要培养的能力是否真的能够符合企业的需求。

「请把自己当成老板吧!」听着我的回应,小林 惊讶地说到,没想到还有这种思考方式。我接着请他想像当你自己就是老板时,你会希望和什么样的人合作?你希望要一起工作的伙伴,一定需要具备哪些能力?你觉得什么特质的人,是你最不希望一起工作的人?

透过换位思考,可以让自己更能同理一间公司到底需要什么样的人才,当自己作为最大的利益关系人时,我们自然而然会考量的面向,会比单纯只从自己只是员工的角度思考更具有多元性。

当我们将自己视为老板时,我们肯定希望找的人才,不论在能力或人格特质上,都是可以一起与自己奋战,朝着目标前进,并且能够为公司创造盈利与价值。当我们具备这样的认知之后,就可以反过来再次检视,那个在心智图上所描绘的自己,是否会是你成为一位老板时,想要找的人才呢?

如果检视过后的回答是「没错,这就是我想找的人才!」那么恭喜你,相信在未来的实战面试关卡时,你将可以更如鱼得水。倘若你的回答是有点迟疑,「嗯,这个人可能不是我会想选的」,那么你可以试想,到底还欠缺了什么关键要素,让你觉得还没办法符合成为工作伙伴。

经过反复的练习之后,建议能够再寻求身边的职场前辈,进行更深入的访察及模拟演练。让对方也站在「自己就是老板」的角度,来协助你检验自己是否还有什么地方需能够再精进,或是有什么优点是你自己所没有观察到的部份。

看着小林 又陷入苦思的反应,我笑着对他说,探索自己的过程,都会经历这个得不断绞尽脑汁的阶段。但只要想得通透明白,先跨过自己这道关卡,未来的各种面试难题,势必都能迎刃而解。因为,你已经比谁都还更了解自己。

 


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